حوّل العقود والمتطلبات إلى خطط تنفيذ، اعتمادات، مشتريات، ميزانيات، مهام وتشغيل ميداني داخل منصة واحدة تربط فريق العمل والعميل والموردين وتمنح الإدارة رؤية لحظية على كل فعالية.
العقد في ملف PDF، والميزانية في جدول لدى المالية، وموافقات العميل في محادثات، وعروض الموردين في البريد، والمهام في مجموعة واتساب. كل طرف يعمل على نسخته، ولا أحد يرى الصورة كاملة إلا بعد انتهاء الفعالية.
كل مرحلة تستلم مخرجات المرحلة السابقة. ما اعتُمد في الخطة يصبح متطلبات، والمتطلبات تصبح طلبات عروض ومهامًا، والمشتريات تُحتسب في الميزانية، والتنفيذ يُقاس بما اتفق عليه في العقد. اختر مرحلة لترى تفاصيلها.
ارفع العقد الأساسي وملاحقه ونطاق العمل وجدول الكميات، ليصبح ملف الفعالية مرجعًا واحدًا لكل ما التزمت به شركتك. عند أي خلاف مع العميل أو المورد تعرف ما الذي اتُّفق عليه، وأي نسخة هي المعتمدة، ومتى تغيرت.
بدل أن يقرأ مدير المشروع عقدًا من أربعين صفحة ويعيد كتابة بنوده يدويًا، يقرأ النظام العقد ووثائقه ويقترح مسودة جاهزة لملف الفعالية، ويقسّمها إلى متطلبات ومهام وبنود ميزانية ودفعات ومخاطر.
خطة تنفيذ يعتمدها العميل، ومتطلبات تُتابع حتى إغلاقها، واعتمادات موثقة لكل تصميم وتغيير. هكذا يبقى التنفيذ مطابقًا لما اتُّفق عليه، ولا يتحمل فريقك كلفة سوء الفهم.
أعدّ خطة تشغيل الفعالية بمخرجاتها ومراحلها ومعالمها ومتطلباتها وميزانيتها، وأرسلها للعميل من المنصة. يطلب العميل تعديلًا أو يعتمدها، وبعد الاعتماد يرتبط التنفيذ بالخطة المعتمدة.
سجّل كل متطلب بفئته وأولويته ومسؤوله وتاريخ استحقاقه والبند التعاقدي المرتبط به، مع المرفقات والتعليقات. حوّله إلى مهام أو طلب عرض سعر أو أسنده لمورد، واطلب اعتماد العميل عند اكتماله.
يدعم الإلغاء وإعادة الفتح، مع سجل نشاط كامل لكل متطلب.
إدارة متطلبات العميلأرسل التصاميم والمحتوى والقوائم للاعتماد، مع خيارات متعددة يختار منها العميل، وقرار مستقل لكل بند. التذكيرات تصل تلقائيًا، وكل نسخة وتعليق وقرار يُحفظ في سجل كامل يصلح توثيقًا رسميًا.
تبدأ الفعالية بخط أساس (Baseline) لبنود العقد: الكميات والأسعار والالتزامات والمتطلبات المرتبطة وحالة التسليم والفوترة. أي تعديل بعدها يمر عبر أمر تغيير يوضح سببه وأثره على القيمة والجدول، ولا يُطبَّق إلا بعد اعتماد العميل، مع حفظ النسخة السابقة من البند.
العميل والمورد يعملان من بوابات مستقلة ويرون ما يخصهم فقط، وفريقك والإدارة يعملون على الملف نفسه. لا ملفات تُرسل ذهابًا وإيابًا، ولا نسخ متضاربة.
العقد، الخطة، المتطلبات، الميزانية، المهام والوثائق في سجل واحد
يستلم مهامه من الخطة مباشرة، ويحدّث حالتها من المكتب أو من الجوال في الموقع، ويرفع البلاغات وقوائم الفحص بالصور.
يتابع العميل تقدم فعاليته، ويراجع الاعتمادات ويعتمد أو يرفض أو يطلب تعديلًا، ويتابع البنود وأوامر التغيير والدفعات والمستندات، ويقرّ بالاستلام ويتواصل مع الفريق.
يستلم المورد دعوات RFQ ويطّلع على المواصفات ويطرح استفساراته، ثم يقدّم عرضه أو يعدّله أو يعتذر. بعد الترسية يستلم أمر العمل، ويرفع فواتيره ومستندات شركته.
ترى كل الفعاليات الجارية وجاهزيتها وربحيتها ومخاطرها في لوحة واحدة، وتتدخل مبكرًا في الفعالية التي تحتاج تدخّلًا.
في الفعاليات، الموردون هم أغلب التكلفة وأغلب المخاطر. المنصة تمنح فريق المشتريات دورة واضحة وقابلة للتدقيق: من يُدعى، وماذا عرض، ولماذا رُسّي عليه، وكيف كان أداؤه.
| المورد | السعر | التقييم الفني | التسليم | الأداء السابق |
|---|---|---|---|---|
| مؤسسة الصدى للصوتياتمورد مفضل | 385,000 | 92 / 100 | 5 أيام | 4.8 / 5 |
| شركة الأضواء المتقدمةعرض أوفلاين | 362,000 | 78 / 100 | 7 أيام | 4.1 / 5 |
| مركز الإنتاج الفنياعتذر | — | — | — | 4.4 / 5 |
الميزانية المخططة، والالتزامات الحالية، والتكلفة الفعلية، والتدفقات النقدية، وهامش الربح. كلها تُحدَّث تلقائيًا من العقد وأوامر العمل والفواتير والدفعات، فتعرف المالية والإدارة موقف كل فعالية في أي لحظة.
تبدأ من القيمة التعاقدية وتُبنى الميزانية المخططة ببنودها الفرعية. كل طلب عرض سعر وأمر عمل وفاتورة مورد يُحتسب في البند الصحيح تلقائيًا، فترى المخطط مقابل الملتزم به مقابل الفعلي، وتصلك التنبيهات عند اقتراب أي بند من حده.
| البند | المخطط | الملتزم به | الفعلي |
|---|---|---|---|
| الصوت والإضاءة | 385,000 | 410,000 | 288,000 |
| التجهيزات والأثاث | 560,000 | 520,000 | 470,000 |
| الضيافة | 300,000 | 290,000 | 120,000 |
| الطباعة والهوية | 140,000 | 131,000 | 131,000 |
| النقل والإقامة | 220,000 | 198,000 | 84,000 |
| الإجمالي | 1,605,000 | 1,549,000 | 1,093,000 |
الإيرادات من العقد وأوامر التغيير المعتمدة، مقابل تكلفة الموردين والتكاليف الفعلية الأخرى. ترى هامش الربح المتوقع والمحقق، والانحراف المالي عن الخطة وأسبابه، وتقارن ربحية الفعاليات والعملاء وأنواع الفعاليات ببعضها.
| الإيرادات (العقد + الملحق + أوامر التغيير) | 2,794,000 |
| تكلفة الموردين | 1,549,000 |
| تكاليف أخرى (الطاقم والتشغيل) | 412,000 |
| هامش الربح المتوقع | 833,000 (29.8%) |
| الهامش المخطط عند التعاقد | 31.5% |
| الانحراف المالي | −1.7 نقطة، بسبب بند الإضاءة |
مستحقات العملاء ودفعاتهم المستلمة والمتأخرة والمجدولة، مقابل مدفوعات الموردين المستحقة. ترى متى تحتاج الشركة إلى سيولة لتغطية التزاماتها قبل وصول دفعة العميل، وتقارن التدفق الفعلي بالمخطط عبر الزمن.
التدفق النقدي للفعالياتجدولة دفعات العميل من العقد، ومراجعة التحويلات البنكية التي يرفعها العميل وتأكيد استلامها، وتذكيرات تلقائية قبل الاستحقاق وبعده. للمتأخرات: إنذارات، وغرامات تأخير حسب العقد، وتسويات، وشطب موثّق بصلاحية، ومطابقة بنكية.
| الدفعة | المبلغ | الحالة |
|---|---|---|
| الدفعة الأولى (30%)عند التوقيع | 720,000 | مستلمة |
| دفعة الملحقتحويل مرفوع من العميل | 310,000 | قيد المراجعة |
| الدفعة الثانية (40%)مستحقة قبل 12 يومًا | 960,000 | متأخرة |
| الدفعة الأخيرة (30%)بعد محضر الاستلام | 720,000 | مجدولة |
ضمانات العطاء (الابتدائية) وحسن التنفيذ والدفعة المقدمة، بمبالغها وبنوكها وتواريخ انتهائها ومستنداتها. تنبيهات قبل الانتهاء بمدة تحددها، ومتابعة طلبات التمديد والمطالبة والإفراج بعد إغلاق الفعالية.
إدارة الضمانات البنكية| الضمان | المبلغ | الانتهاء |
|---|---|---|
| حسن التنفيذالمؤتمر الوطني | 120,000 | بعد 18 يومًا |
| دفعة مقدمةمعرض الأسر المنتجة | 95,000 | سارٍ |
| حسن التنفيذفعالية اليوم الوطني | 60,000 | طلب إفراج |
كل مهمة لها مسؤول وأولوية وموعد ومهام فرعية وتبعيات. تنتظر المهمة العميل أو المورد أو اعتمادًا داخليًا، وتظهر هذه الحالات بوضوح بدل أن تبدو متأخرة بلا سبب. تُقفل المهام التي لا يجوز تعديلها ويُفك قفلها بصلاحية، ويُعاد فتح ما لم يُنجز كما يجب. وللمهام الميدانية يُسجّل موقع التنفيذ عبر GPS.
أما فريق العمل فيُكلَّف بالفعاليات والبوابات والورديات، ويسجّل حضوره دخولًا وخروجًا. الموظف الواحد يمكن أن يعمل في عدة فعاليات دون تضارب، وتُقاس إنتاجيته ويُقيَّم أداؤه.
التسجيل والحضور جزء من تشغيل الفعالية وليس نظامًا منفصلًا عنها. أعداد الحضور ترتبط بالطاقة الاستيعابية، والفئات ترتبط بالبوابات، وكبار الشخصيات يرتبطون بالبروتوكول والمقاعد.
نماذج بحقول مخصصة ورابط عام، وسعة لكل فئة، وتسجيل مسبق أو في الموقع أو بالدعوة، مع اعتماد التسجيل عند الحاجة.
نظام تسجيل الفعالياتاستيراد القوائم من Excel مع منع التكرار، ورموز QR، وتأكيد الحضور وتذكيره، وتسجيل الدخول، ورصد من لم يحضر، والتصدير والإحصائيات.
نظام تسجيل حضور الفعالياتعدة بوابات لكل منها فئات مسموحة وموظف وأجهزة مسح، مع الحضور الحالي وتوزيع الزوار ومنع الدخول المكرر.
بوابات دخول الفعالياتالمرافقون والمقاعد والبروتوكول وبوابة خاصة، وتنبيه للمسؤول عند وصول الضيف، ومتابعة الاحتياجات الخاصة.
إدارة VIP في الفعالياتطباعة البادجات في الموقع وإدارة الطابعات، والبطاقات في Apple Wallet وGoogle Wallet، والتذاكر المدفوعة وكوبونات الخصم.
طباعة بادجات الفعالياتتطبيق جوال للمشرفين والفرق الميدانية يربط ما يحدث في الموقع بما يراه المكتب والإدارة في اللحظة نفسها، من البروفة الأولى حتى استلام آخر توريد.
كل نشاط بوقته ومسؤوله ومورده وموقعه وحالته وملاحظاته، يُطبع أو يُصدَّر PDF أو يُشارك برابط مع الفريق والعميل. المزيد
بنود ومسؤول وصور وموقع وتوقيع، وحد أدنى من الأدلة قبل الإغلاق، واعتماد نهائي من المشرف. المزيد
جدولة البروفة ومشاركوها وأدوارهم، وتسجيل المشكلات وإسنادها وحلها والتحقق منها، وترحيل ما لم يُحل إلى البروفة التالية. المزيد
مواعيد وصول ومركبات بـ QR، وتذكير ورصد للتأخير وتوزيع على المناطق. عند التسليم تُسجّل الكمية المقبولة والمرفوضة بالصور والفحص. المزيد
مكتبة تصاميم بإصداراتها، وتعليقات على نقطة محددة في التصميم، وطلبات تعديل واعتماد، ثم الإنتاج والتسليم. المزيد
سجل مخاطر لكل فعالية يقيس الاحتمال والتأثير ودرجة الخطورة، ويحدد مالك كل خطر وخطة معالجته. وفي يوم الحدث، كل بلاغ يُسجَّل برمز وتصنيف وأولوية وموقع، ويُصعَّد تلقائيًا إذا تجاوز الزمن المسموح.
لكل خطر: الاحتمال والتأثير ودرجة الخطورة (Severity) ودرجة المخاطرة، والمالك وخطة المعالجة والحالة. يقترح الذكاء الاصطناعي مخاطر من واقع العقد ونوع الفعالية.
إدارة مخاطر الفعالياتLive Operations Center يجمع الحضور اللحظي وحالة البوابات وكثافة المناطق والتنبيهات والبلاغات وسير البرنامج والبث المباشر. يراقب منه مدير التشغيل الفعالية، ويتخذ قراره من البيانات لا من الاتصالات الهاتفية.
الحضور والبوابات والمناطق تتحدث تلقائيًا من أجهزة المسح والفرق الميدانية.
كل تنبيه يقود إلى إجراء: إسناد بلاغ، تحويل حشود، أو إشعار مسؤول VIP.
البرنامج الفعلي مقابل Run Sheet، وما تأخر من فقرات وأسباب تأخرها.
YouTube Live وCloudflare Stream وHLS وiframe وDaily.co، مع إدارة القنوات وعرضها داخل الغرفة.
سؤال «هل نحن جاهزون؟» له الآن رقم. يحسب النظام جاهزية كل فعالية من حالة مرحلتها ومهامها ومتطلباتها واعتماداتها ومورديها ووثائقها وتسليماتها، ويبيّن ما الذي يخفض الجاهزية تحديدًا.
| الفعالية | المرحلة | الجاهزية | الميزانية المصروفة | الهامش المتوقع | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| المؤتمر الوطني للتحول الرقميالرياض، 14 نوفمبر | يوم الفعالية | 82% | 68% | 29.8% | على المسار |
| معرض الأسر المنتجةجدة، 22 نوفمبر | المشتريات | 58% | 84% | 11.2% | تجاوز محتمل |
| الحفل السنوي لتكريم الموظفينالرياض، 3 ديسمبر | الاعتمادات | 41% | 22% | 34.0% | بانتظار العميل |
| ملتقى ريادة الأعمالالدمام، 10 ديسمبر | التخطيط | 23% | 9% | 27.5% | على المسار |
| فعالية اليوم الوطنيأبها، 23 سبتمبر | الإغلاق | — | 97% | 24.1% | تقرير ختامي |
الذكاء الاصطناعي في المنصة مدمج في العمل اليومي، لا كنافذة محادثة منفصلة. يقرأ الوثائق، ويقترح ما يوفّر ساعات من الإعداد، وينبّه إلى الانحرافات قبل أن تصبح مشكلات. كل مقترح يمر بمراجعة المسؤول قبل اعتماده.
لأن كل البيانات في مكان واحد، لا يحتاج أي تقرير إلى تجميع يدوي. التقرير النهائي للعميل يُبنى من بيانات التشغيل نفسها: الحضور، والتسليمات، والبلاغات، والاعتمادات، والصور.
المؤتمر يحتاج متحدثين وجلسات، والمعرض يحتاج أجنحة وعارضين، والمهرجان يحتاج تذاكر ومناطق. فعّل ما يناسب أعمالك، وكلها تعمل على ملف الفعالية نفسه.
ملفات المتحدثين، والجلسات وورش العمل، وجدولة القاعات وحجز المقاعد.
حجوزات الفنادق للضيوف والمتحدثين، وجداول الحافلات والرحلات والتوصيل.
الأجنحة والعارضون، وباقات الرعاية ومستحقات كل راعٍ، وجمع العملاء المحتملين للعارضين (Lead Capture).
خرائط المكان والمخطط Floor Plan والمناطق وسعة كل منطقة، مرتبطة بالبوابات والكثافة.
المعدات المملوكة والمستأجرة، والمخزون المؤقت للفعالية، والمستودعات وحركة الصرف والإرجاع.
فئات التذاكر وأسعارها، والدفع الإلكتروني، وكوبونات الخصم، والبطاقات في Apple Wallet وGoogle Wallet.
بوابة أو تطبيق للحضور يعرض البرنامج والخريطة والبطاقة الرقمية والإشعارات.
شهادات حضور تُصدر تلقائيًا، واستبيانات رضا للحضور والعميل تغذي التقرير النهائي.
منصة تشغيل رئيسية لإدارة فعالياتك تحتاج صلاحيات دقيقة وتدقيقًا كاملًا وأمانًا للبيانات وقابلية للتخصيص والربط. هذه هي الأسس التي بُنيت عليها المنصة.
ملف لكل عميل بجهات الاتصال وتاريخ فعالياته وعقوده ومدفوعاته واعتماداته ومستنداته وتقييمه.
المزيدصلاحيات حسب الوحدة والإجراء، وأدوار مخصصة، ووصول محدد بفعاليات أو عملاء بعينهم.
المزيدداخل النظام والبريد وSMS وواتساب وWeb Push، للمهام والاعتمادات وRFQ والترسية والميزانية والتحصيل والمخاطر والتشغيل.
المزيدمن فعل ماذا، ومتى، وعلى أي عنصر، والقيمة قبل التعديل وبعده، للعمليات المالية والاعتمادات والتغييرات والتسليم.
المزيدواجهات متجاوبة وتطبيق PWA يثبت على الجوال، مع GPS وQR وتسجيل الحضور ومهام الميدان والبلاغات.
المزيدواجهة كاملة باللغتين، ولكل مستخدم لغته. بوابة العميل بلغته، والتقارير والرسائل باللغة المطلوبة.
المزيدالعمليات والحقول والحالات والموافقات والنماذج والتقارير والصلاحيات وبوابات العملاء والموردين، حسب طريقة عملك.
المزيدAPIs وWebhooks، وربط مع ERP وأنظمة المحاسبة والبريد وSMS وواتساب وSSO وMicrosoft Entra ID وActive Directory والدفع والتوقيع الإلكتروني والتقويم.
المزيدأقل صلاحية لازمة، وفصل أدوار العميل والمورد والموظف، وتشفير الاتصال، وMFA، والنسخ الاحتياطية، والاستضافة داخل السعودية عندما يختار العميل ذلك.
المزيدأغلب «أنظمة الفعاليات» في السوق هي أنظمة تسجيل وحضور، تبدأ عند فتح التسجيل وتنتهي عند دخول الزائر. منصة التشغيل تغطي كل ما قبل ذلك وما بعده.
| الاحتياج | Excel والبريد والواتساب | نظام تسجيل وحضور | إتمام: منصة تشغيل الفعاليات |
|---|---|---|---|
| العقد وبنوده وأوامر التغيير | ملفات منفصلة | غير مغطى | مرتبط بالميزانية والتنفيذ |
| اعتمادات العميل الموثقة | محادثات | غير مغطى | بوابة عميل وسجل كامل |
| RFQ والموردون والترسية | يدوي | غير مغطى | دورة كاملة وبوابة مورد |
| الميزانية والربحية والتحصيل | جداول منفصلة | غير مغطى | لحظية أثناء التنفيذ |
| المهام والفرق والورديات | مجموعات واتساب | غير مغطى | مرتبطة بالخطة |
| التسجيل والحضور وQR | غير عملي | مغطى | مغطى ومرتبط بالتشغيل |
| Run Sheet وقوائم الفحص والبلاغات | ورق وملفات | غير مغطى | تطبيق ميداني |
| غرفة العمليات الحية | غير موجود | أعداد الحضور فقط | حضور وكثافة وبلاغات وبث |
| الرؤية على عدة فعاليات | تجميع يدوي | محدودة | محفظة وجاهزية لكل فعالية |
نبدأ من طريقة عملك الحالية، لا من قائمة ميزات. الهدف أن تُدار فعاليتك القادمة من المنصة بالكامل.
نراجع معكم أنواع فعالياتكم وعددها ومورديكم ومسارات الموافقة والتقارير التي تحتاجها الإدارة.
نبني فعالية من واقع عملكم، ونمرّ بها من العقد حتى الإغلاق أمام فريقكم.
نضبط الحالات والموافقات والصلاحيات والتقارير، ونربط الأنظمة، ونرحّل العملاء والموردين والقوالب.
ندرّب كل فريق على دوره، ونرافقكم في أول فعالية تُدار بالكامل من المنصة.
أخبرنا عن فعالياتك. كلما كانت الإجابات أدق، جاء العرض التجريبي أقرب إلى واقعك، وجاء عرض السعر مطابقًا لنطاقك الفعلي.
إجابات مباشرة عن أكثر ما يُسأل عنه في جلسات التقييم. كل الأسئلة الشائعة
نظام إدارة الفعاليات منصة برمجية تدير الفعالية كمشروع متكامل: من توقيع العقد مع العميل، إلى التخطيط والاعتمادات والمشتريات والميزانية والمهام، ثم التسجيل والحضور والتشغيل في يوم الحدث، وحتى الإغلاق المالي والتقرير النهائي.
الفرق بينه وبين الأدوات المتفرقة أن كل هذه المراحل مرتبطة، فالتغيير في بند من العقد يظهر أثره في الميزانية والمهام والجاهزية تلقائيًا.
نظام التسجيل يخدم الزوار: نماذج التسجيل والدعوات ورموز QR والدخول وإحصاءات الحضور. أما نظام إدارة الفعاليات فيخدم الجهة المنظمة في كل ما تحتاجه لتنفيذ الفعالية: العقود والمتطلبات والاعتمادات والموردين والمشتريات والميزانية والفرق والتشغيل الميداني والإغلاق.
في إتمام، التسجيل والحضور وحدة ضمن المنصة ومرتبطة بباقي الوحدات، فلا تحتاج نظامًا منفصلًا لهما.
الأفضل هو النظام الذي يغطي ما تخسر فيه شركتك المال والوقت فعلًا. لشركات التنظيم يكون ذلك غالبًا في ثلاثة مواضع: تغييرات النطاق غير الموثقة، وتكلفة الموردين غير المتابعة، وتأخر التحصيل. لذلك قيّم أي نظام على قدرته على ربط العقد بأوامر التغيير والميزانية والموردين والتحصيل، وعلى وجود بوابة للعميل وأخرى للمورد، وعلى إدارة عدة فعاليات لعدة عملاء في وقت واحد.
نعم. توفر المنصة صلاحيات دقيقة حسب الوحدة والإجراء، وسجل تدقيق يوضح من فعل ماذا ومتى مع القيم قبل التعديل وبعده، وتوثيقًا كاملًا للاعتمادات ومحاضر الاستلام. وتدعم الدخول الموحد SSO وMicrosoft Entra ID وActive Directory، ويمكن استضافتها داخل المملكة العربية السعودية على بنية سحابية محلية أو على خوادم الجهة.
نعم. كل فعالية لها ملفها المستقل، والإدارة ترى المحفظة كاملة في لوحة واحدة بالمرحلة والجاهزية والميزانية والهامش المتوقع لكل فعالية. ويمكن للموظف الواحد أن يعمل في عدة فعاليات بتكليفات وورديات لا تتعارض.
نعم. في بوابة العميل يتابع العميل تقدم فعاليته، ويعتمد التصاميم والخطط أو يرفضها أو يطلب تعديلها، ويتابع أوامر التغيير والدفعات والمستندات ويقرّ بالاستلام. وفي بوابة المورد يستلم المورد دعوات طلبات عروض الأسعار، ويقدّم عروضه ويستفسر، ويستلم أوامر العمل ويرفع فواتيره. كل بوابة تعرض لصاحبها ما يخصه فقط.
نعم. تبدأ الميزانية من القيمة التعاقدية وتُقسم إلى بنود وبنود فرعية. كل أمر عمل يُسجَّل التزامًا، وكل فاتورة تُسجَّل تكلفة فعلية في البند الصحيح. بذلك ترى المخطط مقابل الملتزم به مقابل الفعلي، وهامش الربح المتوقع والمحقق، والانحراف عن الخطة، أثناء التنفيذ لا بعد انتهائه.
نعم. تنشئ طلب عرض السعر من بنود المتطلبات أو الميزانية، وتدعو الموردين بالمواصفات ومعايير التقييم والموعد النهائي. يجيب الموردون عن الاستفسارات ويقدّمون عروضهم من بوابتهم، ويمكن إدخال العروض التي تصل خارج المنصة. بعدها تقارن العروض وتقيّمها وترسّي، ويمكن إلغاء الترسية واختيار مورد آخر، ثم يصدر أمر العمل.
نعم. تستورد قوائم الحضور من Excel مع منع التكرار، وتُرسل رموز QR مع التأكيد والتذكير، ويُسجَّل الدخول من أجهزة البوابات مع منع الدخول المكرر. ولكبار الشخصيات مسار خاص يشمل المرافقين والمقاعد والبروتوكول وبوابة VIP وتنبيه المسؤول عند وصول الضيف.
نعم، والتخصيص جزء أساسي من التطبيق. تُضبط العمليات والحقول والحالات ومسارات الموافقة والنماذج والتقارير والصلاحيات وبوابات العملاء والموردين حسب طريقة عملكم. ويُربط النظام عبر APIs وWebhooks بأنظمة ERP والمحاسبة والبريد وSMS وواتساب وبوابات الدفع والتوقيع الإلكتروني والتقويم، حسب احتياج كل مشروع.
نعم. عندما يتطلب العميل ذلك، تُنشر المنصة على بنية سحابية داخل المملكة أو على خوادم الجهة، بما يتوافق مع سياسات البيانات لديها. ويُحدَّد خيار الاستضافة أثناء جلسة تحليل المتطلبات.
نعم. الواجهة كاملة بالعربية والإنجليزية، ولكل مستخدم لغته. والمنصة متجاوبة مع كل الشاشات، ويمكن تثبيتها على الجوال كتطبيق PWA، مع دعم GPS وQR ومهام الميدان وقوائم الفحص والبلاغات.
عرض تجريبي مباشر نبني فيه فعالية من واقع عملك، ونمرّ بها من العقد حتى الإغلاق والتقرير النهائي.