- الرئيسية
- نظام إدارة الفعاليات
- نظام تسجيل الفعاليات
نظام تسجيل الفعاليات: نماذج وفئات وسعات ودعوات، مرتبطة بالحضور والبوابات والتشغيل
التسجيل هو أول ما يراه الضيف من فعاليتك، وأول مصدر لبيانات الحضور التي يعتمد عليها التشغيل. المنصة تتيح نماذج تسجيل مخصصة برابط عام، وفئات بسعاتها، وتسجيلًا مسبقًا أو في الموقع أو بالدعوة، مع اعتماد التسجيل عند الحاجة، وتنقل كل مسجل مباشرة إلى الحضور والبادجات والبوابات.
ما هو نظام تسجيل الفعاليات؟
نظام تسجيل الفعاليات يجمع بيانات الراغبين في حضور الفعالية عبر نماذج إلكترونية، ويصنفهم في فئات، ويطبق السعة المسموحة، ويرسل لهم تأكيدًا ورمز دخول. في منصة التشغيل المتكاملة لا يقف التسجيل عند هذا الحد، بل يغذي الحضور والبادجات والبوابات وتقارير الفعالية مباشرة.
مشكلات التسجيل حين يكون أداة منفصلة
نماذج التسجيل العامة تجمع البيانات، لكنها لا تخدم التشغيل.
بيانات تُنقل يدويًا
التسجيل في أداة، ثم تُصدَّر القوائم وتُرتب وتُرفع لنظام البوابات.
سعة بلا ضبط
تسجيل يتجاوز سعة القاعة لأن النموذج لا يعرفها.
فئات مختلطة
الإعلام والمتحدثون والزوار في قائمة واحدة.
تسجيل غير مرغوب
فعالية للمدعوين فقط يصلها تسجيل من العموم.
ما الذي تستطيع فعله بالتسجيل
تسجيل مصمم لنوع فعاليتك ومرتبط بما بعده.
نموذج التسجيل
حقول مخصصة لكل فئة: جهة، مسمى، لغة، احتياجات خاصة.
الرابط العام
صفحة تسجيل بهوية الفعالية بالعربية والإنجليزية.
الفئات
زائر، مندوب، متحدث، إعلام، VIP، عارض.
السعة
حد لكل فئة ولكل جلسة، وقائمة انتظار.
التسجيل المسبق
فتح وإغلاق التسجيل بمواعيد.
التسجيل في الموقع
تسجيل سريع عند البوابة وطباعة البادج فورًا.
اعتماد التسجيل
مراجعة المسجلين واعتمادهم قبل التأكيد.
التسجيل بالدعوة
روابط دعوة خاصة لا يسجل بدونها أحد.
التذاكر والدفع
تسجيل مدفوع بفئات وكوبونات عند الحاجة.
من فتح التسجيل إلى الدخول
المسجل يصبح ضيفًا معروفًا في كل مرحلة بعد التسجيل.
الإعداد
الفئات والحقول والسعات ومواعيد الفتح والإغلاق.
نموذج جاهزالنشر أو الدعوة
رابط عام أو دعوات خاصة.
تسجيلات واردةالاعتماد
مراجعة المسجلين عند الحاجة.
مسجلون معتمدونالتأكيد
رسالة تأكيد برمز QR وبطاقة رقمية.
ضيوف مؤكدونالتذكير
تذكيرات قبل الفعالية بالموعد والمكان.
حضور أعلىالدخول
مسح الرمز عند البوابة، أو تسجيل في الموقع.
حضور مسجل
لوحة التسجيل
الأعداد لكل فئة مقابل السعة، وما ينتظر الاعتماد.
- المسجلون لكل فئة وسعتها
- قائمة الانتظار
- المسجلون بانتظار الاعتماد
ما الذي تكسبه
لا نقل يدوي
المسجل ينتقل للحضور والبوابات مباشرة.
سعة مضبوطة
لا تسجيل يتجاوز المكان.
فئات منظمة
لكل فئة حقولها ودخولها.
خصوصية الفعاليات الخاصة
بالدعوة فقط عند الحاجة.
حضور أعلى
تأكيد وتذكير تلقائيان.
بيانات للتقرير
أعداد وفئات ونسب الحضور.
حالات استخدام
فئات بسعات وورش محدودة
المندوبون يسجلون في ورش محدودة المقاعد.
- سعة لكل ورشة وقائمة انتظار
- حقول مختلفة لكل فئة
- تأكيد بـ QR لكل مسجل
حفل بالدعوة فقط
لا يجوز تسجيل أي شخص غير مدعو.
- روابط دعوة شخصية
- اعتماد قبل التأكيد
- ربط المدعوين من كبار الشخصيات بالبروتوكول
شاهد نموذج تسجيل يتحول إلى حضور
نفتح التسجيل في العرض ونمسح الرمز عند بوابة تجريبية.
أسئلة شائعة عن نظام تسجيل الفعاليات
هل يمكن إنشاء نموذج مختلف لكل فئة؟
نعم. لكل فئة حقولها، فالإعلام مثلًا يُطلب منه اسم الوسيلة وبطاقة الصحفي، والمندوب جهته ومسماه، والمتحدث نبذته وصورته.
ماذا يحدث عند امتلاء السعة؟
يُغلق التسجيل للفئة أو الجلسة، ويمكن تفعيل قائمة انتظار تنقل المسجلين تلقائيًا عند توفر مقعد مع إشعارهم.
هل يمكن التسجيل في الموقع يوم الفعالية؟
نعم. تسجيل سريع من جهاز عند البوابة، وطباعة البادج فورًا إن كانت الطابعات متصلة.
هل يدعم التسجيل المدفوع؟
نعم، بفئات تذاكر وأسعارها ودفع إلكتروني وكوبونات خصم. البادجات والتذاكر
هل تُستورد قوائم المدعوين؟
نعم، من Excel مع منع التكرار، ثم تُرسل لهم الدعوات برموزهم. نظام تسجيل الحضور
صفحات ذات صلة
تسجيل يخدم التشغيل لا القوائم فقط
من نموذج التسجيل إلى البوابة في منصة واحدة.