1. الرئيسية
  2. نظام إدارة الفعاليات
  3. العارضون والرعاة

إدارة العارضين والرعاة: الأجنحة وخدمات العارضين وباقات الرعاية وجمع العملاء المحتملين

العارضون والرعاة هم مصدر الإيراد الأكبر في المعارض وكثير من المؤتمرات، ويعودون فقط إذا رأوا قيمة. المنصة تدير العارض من حجز جناحه إلى تقرير زواره، والراعي من باقته إلى تنفيذ كل مستحقاتها، وتمنح العارضين أداة لجمع بيانات الزوار المهتمين.

ما المقصود بإدارة العارضين والرعاة؟

هي إدارة الجهات التي تشارك تجاريًا في الفعالية: العارضون بأجنحتهم وعقودهم وخدماتهم وبادجات موظفيهم، والرعاة بباقاتهم ومستحقات كل باقة. وتشمل تمكين العارضين من جمع بيانات الزوار المهتمين (Lead Capture)، وتقارير تثبت للعارض والراعي قيمة مشاركتهم.

مشكلات العارضين والرعاة

العارض والراعي غير الراضيين لا يعودان.

1

طلبات بالبريد

خدمات العارضين وبادجاتهم برسائل لا تنتهي.

2

مستحقات رعاية منسية

شعار الراعي غاب عن الخلفية.

3

لا دليل على القيمة

العارض لا يعرف من زاره.

4

دفعات متأخرة

العارضون يتأخرون في السداد.

ما الذي تستطيع فعله

من الحجز إلى إثبات القيمة.

الأجنحة

الأجنحة على المخطط وحجزها.

العارضون

ملف بالعقد والمدفوعات والمستندات.

بوابة العارض

المستندات وتصميم الجناح والطلبات.

خدمات العارضين

كهرباء وأثاث وإنترنت بأسعارها.

بادجات العارض

لموظفي كل عارض بحد مسموح.

الرعاة

ملف كل راعٍ وباقته.

باقات الرعاية

مستويات بمستحقات محددة.

تتبع المستحقات

كل مستحق بحالته ودليل تنفيذه.

Lead Capture

مسح بادجات الزوار في الجناح.

رحلة العارض والراعي

من العقد إلى التقرير.

  1. البيع

    حجز الجناح أو الباقة والتعاقد.

    عارض أو راعٍ متعاقد
  2. الإعداد

    المستندات والتصاميم والخدمات والبادجات.

    مشاركة جاهزة
  3. التنفيذ

    تجهيز الجناح وتنفيذ مستحقات الرعاية.

    وفاء بالالتزامات
  4. المعرض

    Lead Capture والحضور.

    عملاء محتملون
  5. التقرير

    زوار الجناح وتنفيذ المستحقات.

    قيمة مثبتة
  6. التجديد

    عرض الدورة القادمة.

    عارضون يعودون

مستحقات باقة رعاية

كل مستحق بحالته ودليله.

  • المستحقات لكل باقة
  • الدليل لكل مستحق
  • المتأخر عن التنفيذ
الراعي الذهبيباقة ذهبية
الشعار على الخلفية الرئيسيةصورة مرفقةمنفذ
كلمة في حفل الافتتاحRun Sheet 09:30مجدول
جناح 6×6 في المدخلالجناح A-01مجهز
20 دعوة VIP14 أُرسلتقيد التنفيذ
الشعار في المطبوعاتبانتظار اعتماد التصميممتأخر

ما الذي تكسبه

عارضون راضون

طلباتهم منظمة.

رعاة يعودون

كل مستحق نُفذ بدليل.

قيمة مثبتة

تقارير زوار ومستحقات.

إيراد إضافي

خدمات العارضين مفوترة.

تحصيل منظم

دفعات العارضين والرعاة.

تجديد أسهل

بيانات الدورة السابقة.

حالات استخدام

معرض تجاري

300 عارض

الخدمات والبادجات والدفعات بالبريد.

  • بوابة لكل عارض
  • خدمات مفوترة آليًا
  • دفعات بتذكيرات
مؤتمر برعايات

8 رعاة بثلاثة مستويات

المستحقات موزعة على فرق متعددة.

  • قائمة مستحقات لكل راعٍ
  • دليل تنفيذ لكل مستحق
  • تقرير للراعي بعد المؤتمر

شاهد باقة رعاية تُتابع حتى التنفيذ

نبني باقة في العرض ونتتبع مستحقاتها.

احجز عرضًا تجريبيًا

بنموذج معرضك

الباقات والخدمات والقواعد.

تخصيص نظام إدارة الفعاليات
باقات الرعايةمستوياتك ومستحقاتها.
خدمات العارضينالقائمة والأسعار والمهل.
حدود البادجاتلكل مساحة جناح.
مستندات العارضالمطلوبة قبل التركيب.
Lead Captureالحقول التي يجمعها العارض.
التقاريرللعارض والراعي.

أسئلة شائعة عن العارضين والرعاة

كيف يعمل Lead Capture؟

يمسح العارض رمز بادج الزائر من جواله في الجناح، ويضيف ملاحظة وتصنيفًا، ويحصل بعد المعرض على قائمة بالزوار المهتمين لتصديرها لفريق مبيعاته، وفق موافقة الزائر وسياسة البيانات.

هل يطلب العارض خدماته من البوابة؟

نعم، من قائمة الخدمات المتاحة بأسعارها، وتُفوتر عليه، وتُسند للمورد المختص.

كيف تُتابع مستحقات الرعاية؟

لكل باقة قائمة مستحقات، ولكل مستحق مسؤول وموعد ودليل تنفيذ كصورة أو رابط.

هل يحصل الراعي على تقرير؟

نعم، تقرير بتنفيذ المستحقات بالصور، وبيانات الحضور وزوار الجناح إن وجد.

هل تُدار دفعات العارضين؟

نعم، ضمن التحصيل بجدولة وتذكيرات ومراجعة تحويلات.

عارضون ورعاة يعودون

أجنحة وخدمات ومستحقات وLead Capture.