- الرئيسية
- نظام إدارة الفعاليات
- المتحدثون والجلسات
إدارة المتحدثين والجلسات: برنامج واحد للجلسات وورش العمل والقاعات والمقاعد، يتحدث في كل مكان
في المؤتمرات والملتقيات، البرنامج هو المنتج الذي يأتي من أجله الحضور. ويتغير حتى اللحظة الأخيرة: متحدث يعتذر، وجلسة تنتقل لقاعة أكبر، وورشة تمتلئ. المنصة تدير المتحدثين وملفاتهم، والجلسات وورش العمل، وجدولة القاعات، وحجز المقاعد، في برنامج واحد يتحدث في التسجيل وبوابة الحضور وRun Sheet وغرفة العمليات.
ما المقصود بإدارة المتحدثين والجلسات؟
هي إدارة المحتوى العلمي أو المهني للفعالية: دعوة المتحدثين وجمع بياناتهم ونبذاتهم وعروضهم، وبناء الجلسات وورش العمل وتوزيعها على القاعات والأوقات، وإدارة سعة كل جلسة وحجز مقاعدها، مع إبقاء البرنامج محدثًا لدى الحضور والفريق.
مشكلات البرنامج في المؤتمرات
البرنامج يتغير، والنسخ لا تتغير معه.
بيانات المتحدثين بالبريد
النبذة والصورة والعرض تصل متأخرة ومتفرقة.
تعارضات القاعات
جلستان في القاعة نفسها والوقت نفسه.
ورش ممتلئة وأخرى فارغة
لا حجز مسبق ولا معرفة بالإقبال.
برنامج قديم لدى الحضور
التعديل لم يصل لتطبيق الحضور.
ما الذي تستطيع فعله
البرنامج كاملًا في مكان واحد.
ملفات المتحدثين
البيانات والنبذة والصورة والعرض والاحتياجات.
دعوة المتحدثين
دعوة وتأكيد وتذكير برفع المواد.
الجلسات
كلمات رئيسية، حلقات نقاش، عروض، جلسات متوازية.
ورش العمل
بسعات محدودة ومتطلبات مسبقة.
جدولة القاعات
القاعات وأوقاتها ومنع التعارض.
حجز المقاعد
حجز مسبق وقائمة انتظار.
حضور الجلسات
مسح عند كل جلسة للشهادات والإحصاءات.
البرنامج المنشور
في صفحة الفعالية وبوابة الحضور.
الربط بالتشغيل
Run Sheet والبث وغرفة العمليات.
من دعوة المتحدث إلى الجلسة
البرنامج يُبنى ويتحدث في مكان واحد.
المتحدثون
دعوة وتأكيد وجمع البيانات والمواد.
متحدثون مؤكدونالجلسات
بناء الجلسات وربط المتحدثين.
برنامج مسودةالجدولة
القاعات والأوقات دون تعارض.
جدول معتمدالنشر
البرنامج في التسجيل وبوابة الحضور.
حضور يعرف البرنامجالحجز
حجز الورش والجلسات المحدودة.
سعات مضبوطةيوم الفعالية
مسح الحضور لكل جلسة والتحديثات اللحظية.
حضور مسجل لكل جلسة
برنامج اليوم الأول
الجلسات بقاعاتها وسعاتها وحالة متحدثيها.
- القاعة والوقت
- المتحدثون ومواد كل منهم
- الحجوزات مقابل السعة
ما الذي تكسبه
برنامج صحيح في كل مكان
تحديث واحد يصل للجميع.
متحدثون جاهزون
المواد والبيانات مكتملة.
لا تعارض
في القاعات والأوقات.
سعات مضبوطة
حجز وقائمة انتظار.
حضور لكل جلسة
للشهادات والتقارير.
تجربة حضور أفضل
برنامج واضح وحجز مسبق.
حالات استخدام
ورش بسعات وساعات تعليم مستمر
المشاركون يحتاجون إثبات حضور كل جلسة.
- حجز الورش مسبقًا
- مسح الحضور لكل جلسة
- شهادات حسب الحضور الفعلي
جلسات حوارية بمتحدثين رفيعين
المتحدثون بمرافقين وبروتوكول.
- ملفات المتحدثين مرتبطة بالـ VIP
- جدولة القاعات والتجهيزات
- تحديث البرنامج لحظيًا
شاهد برنامج مؤتمر يُبنى ويتحدث
نبني في العرض جلسات ونغير متحدثًا ونرى الأثر.
أسئلة شائعة عن إدارة المتحدثين والجلسات
هل يرفع المتحدث مواده بنفسه؟
نعم، برابط خاص يرفع فيه بياناته ونبذته وصورته وعرضه، ويصل تذكير عند النقص.
هل تُمنع تعارضات القاعات؟
نعم، ينبه النظام عند جدولة جلستين في القاعة نفسها والوقت نفسه، أو متحدث في جلستين متزامنتين.
هل يمكن حجز مقاعد الورش؟
نعم، بسعة لكل ورشة وقائمة انتظار تنتقل تلقائيًا عند الإلغاء.
هل يتحدث البرنامج لدى الحضور تلقائيًا؟
نعم، أي تعديل يظهر في صفحة البرنامج وبوابة الحضور، ويمكن إشعار المسجلين في الجلسة المتأثرة.
هل يرتبط حضور الجلسات بالشهادات؟
نعم، الحضور المسجل لكل جلسة أساس إصدار الشهادات. الشهادات والاستبيانات
صفحات ذات صلة
برنامج واحد صحيح لكل الأطراف
متحدثون وجلسات وقاعات ومقاعد في مكان واحد.