1. الرئيسية
  2. نظام إدارة الفعاليات
  3. الضمانات البنكية

إدارة الضمانات البنكية للفعاليات: لا ضمان ينتهي دون علمك، ولا ضمان يبقى محجوزًا دون داعٍ

في عقود الفعاليات الحكومية والكبيرة، تقدّم الشركة ضمانات بنكية: ابتدائية مع العرض، ونهائية لحسن التنفيذ، وأخرى للدفعة المقدمة. الضمان المنتهي قد يعرّض العقد للخطر، والضمان الذي لا يُطلب الإفراج عنه يحجز خط ائتمان الشركة لشهور. المنصة تتابع كل ضمان من إصداره حتى الإفراج عنه.

ما هي إدارة الضمانات البنكية في الفعاليات؟

الضمان البنكي تعهد من البنك بدفع مبلغ للمستفيد إذا أخلّت الشركة بالتزامها. إدارته تعني تسجيل كل ضمان بنوعه ومبلغه وتواريخه وربطه بالعقد، ومتابعة انتهائه وتمديده، والتعامل مع أي مطالبة، وطلب الإفراج عنه فور انتهاء الالتزام، حفاظًا على العقد وعلى خطوط ائتمان الشركة.

مخاطر الضمانات غير المتابَعة

الضمانات أوراق مهمة تُدار غالبًا في ملف لدى المالية.

1

انتهاء قبل انتهاء الالتزام

الضمان ينتهي والعقد لم يُستلم بعد، فيطلب العميل تمديدًا عاجلًا.

2

إفراج متأخر

الفعالية أُغلقت منذ أشهر، والضمان ما زال قائمًا يحجز حد الائتمان.

3

لا رؤية مجمعة

كم من خط الائتمان محجوز في ضمانات الآن؟

4

مستندات متفرقة

خطاب الضمان وطلب التمديد وخطاب الإفراج في أماكن مختلفة.

ما الذي تستطيع فعله

سجل ضمانات مرتبط بالعقود والفعاليات.

أنواع الضمانات

ابتدائي، حسن تنفيذ، دفعة مقدمة، صيانة.

بيانات الضمان

المبلغ والبنك والرقم والمستفيد والعقد.

تواريخ الانتهاء

متابعة الانتهاء مقارنة بمدة الالتزام.

التنبيهات

قبل الانتهاء بمدد تحددها، للمالية والإدارة.

التمديد

طلبات التمديد وتواريخها الجديدة.

المطالبة

تسجيل أي مطالبة من المستفيد ومتابعتها.

الإفراج

طلب الإفراج بعد الاستلام، ومتابعته حتى وصول الخطاب.

المستندات

خطاب الضمان والتمديدات والإفراج.

المتابعة المجمعة

إجمالي الضمانات القائمة حسب البنك والنوع.

حياة الضمان البنكي

من الإصدار حتى الإفراج، بحالة واضحة في كل لحظة.

مُصدر←سارٍ←قارب الانتهاء←ممدد←مطالَب به←طلب إفراج←مُفرج عنه
  1. الإصدار

    يُسجل الضمان ببياناته ومستنده ويُربط بالعقد.

    ضمان مسجل
  2. المتابعة

    تنبيهات قبل الانتهاء مقارنة بمدة الالتزام المتبقية.

    لا انتهاء مفاجئ
  3. التمديد

    عند الحاجة يُطلب التمديد ويُحدّث التاريخ.

    ضمان ممدد
  4. المطالبة

    إن طالب المستفيد، تُسجل المطالبة وسببها ومتابعتها.

    مطالبة موثقة
  5. طلب الإفراج

    بعد محضر الاستلام أو انتهاء الالتزام يُطلب الإفراج.

    طلب إفراج مرسل
  6. الإفراج

    يُسجل خطاب الإفراج ويُغلق الضمان ويتحرر الحد.

    ائتمان محرر

سجل الضمانات القائمة

ما يحتاج إجراء هذا الأسبوع في أعلى القائمة.

  • الضمانات القريبة من الانتهاء
  • الضمانات المستحقة للإفراج
  • إجمالي المحجوز لدى كل بنك
الضمانات البنكيةإجمالي قائم 1.24 مليون
حسن تنفيذ، المؤتمر الوطني120,000 ر.س، ينتهي بعد 18 يومًاتمديد مطلوب
دفعة مقدمة، معرض الأسر المنتجة95,000 ر.سسارٍ
حسن تنفيذ، اليوم الوطني60,000 ر.س، المحضر وُقّعاطلب الإفراج
ابتدائي، منافسة ملتقى 202740,000 ر.سسارٍ

ما الذي تكسبه

حماية العقود

لا ضمان ينتهي قبل انتهاء الالتزام.

ائتمان محرر

إفراج فور انتهاء الالتزام.

رؤية مجمعة

المحجوز لدى كل بنك.

مستندات جاهزة

كل ما يخص الضمان في مكانه.

تنبيه مبكر

قبل الانتهاء بما يكفي للتمديد.

ربط بالعقد

الضمان يُغلق مع إغلاق الفعالية.

حالات استخدام

شركة تنظيم

عقود حكومية متعددة

الشركة لديها عشرة ضمانات قائمة لدى بنكين، وتحتاج حدًا لمنافسات جديدة.

  • إجمالي المحجوز لدى كل بنك
  • ضمانات مستحقة للإفراج تُطلب فورًا
  • حد ائتمان محرر للمنافسات
مقاول فعاليات كبير

ضمانات بمدد طويلة

فعاليات موسمية بضمانات صيانة تمتد بعد الحدث.

  • تنبيهات مرتبطة بمدة الالتزام
  • تمديدات موثقة
  • إغلاق الضمان مع نهاية الالتزام

اعرف كم من ائتمانك محجوز الآن

نسجل ضماناتك الحالية في العرض ونريك ما يمكن الإفراج عنه.

احجز عرضًا تجريبيًا

متابعة بقواعدك

المدد والتنبيهات والمسؤولون.

تخصيص نظام إدارة الفعاليات
أنواع الضماناتالأنواع التي تتعامل بها.
مدد التنبيه30 و15 و7 أيام أو ما تحدده.
المسؤولونمن يتابع كل بنك أو نوع.
الربط بالمعالمطلب الإفراج تلقائيًا عند محضر الاستلام.
التقاريرحسب البنك والعميل والفترة.
الصلاحياتمن يرى ويعدّل بيانات الضمانات.

أسئلة شائعة عن الضمانات البنكية

ما أنواع الضمانات التي تدعمها المنصة؟

الضمانات الابتدائية المقدمة مع العروض، وضمانات حسن التنفيذ، وضمانات الدفعة المقدمة، وضمانات الصيانة، ويمكن إضافة أنواع أخرى حسب عملك.

كيف تُحدد مدد التنبيه؟

تُحدد المدد حسب سياستك، مثل 30 و15 و7 أيام قبل الانتهاء، ويقارن النظام تاريخ الانتهاء بمدة الالتزام المتبقية في العقد، فينبه بشكل أقوى إذا كان الالتزام سيستمر بعد الانتهاء.

هل يمكن ربط الإفراج بمحضر الاستلام؟

نعم. عند توقيع محضر الاستلام النهائي أو انتهاء مدة الالتزام، يصل تنبيه بطلب الإفراج عن الضمان المرتبط.

هل ترتبط المنصة بالبنوك مباشرة؟

المنصة تدير بيانات الضمانات ومستنداتها ومتابعتها. أما الربط المباشر مع أنظمة البنوك فيُبحث حسب المشروع وما يتيحه البنك.

هل تظهر الضمانات في تقارير المالية؟

نعم. تظهر الضمانات القائمة حسب البنك والنوع والعميل، والمستحقة للإفراج، والقريبة من الانتهاء، في تقارير المالية ولوحاتها.

تابع ضماناتك من الإصدار إلى الإفراج

سجل ضمانات مرتبط بعقودك وفعالياتك وتنبيهات في وقتها.