1. الرئيسية
  2. الحلول
  3. للإدارة المالية

مالية الفعاليات للإدارات المالية: ميزانية وربحية وتدفق وتحصيل وضمانات لكل فعالية، أثناء التنفيذ

المدير المالي في شركة فعاليات يعرف الأرقام بعد الإغلاق، ويحتاجها قبله. الفواتير تصل متأخرة، والتغييرات لا تمر عليه، والدفعات الأخيرة تتأخر، والضمانات لا تُتابع. المنصة تمنح الإدارة المالية رؤية لحظية لكل فعالية وللمحفظة: الملتزم به، والفعلي، والهامش، والنقد، والمستحقات، والضمانات.

ماذا تحتاج الإدارة المالية من نظام إدارة الفعاليات؟

تحتاج الإدارة المالية أن ترى لكل فعالية: الإيراد التعاقدي وما أضافته التغييرات، والتكاليف الملتزم بها والفعلية، والهامش المتوقع، والتدفق النقدي، والمستحقات والمتأخرات، والضمانات القائمة، وأن تكون كل هذه الأرقام مرتبطة بمصادرها في العقد وأوامر العمل والفواتير، وقابلة للترحيل إلى النظام المحاسبي.

ما تواجهه المالية في الفعاليات

الأرقام تصل متأخرة ومن مصادر متفرقة.

1

تكاليف تُعرف متأخرة

الالتزامات لا تظهر حتى الفاتورة.

2

تغييرات لا تمر على المالية

أمر تغيير نُفذ ولم يُفوتر.

3

هامش بعد شهور

الربحية تُعرف بعد الإغلاق.

4

سيولة مفاجئة

فجوة نقدية في موسم الذروة.

5

متأخرات متراكمة

دفعات أخيرة لم تُطلب.

6

ضمانات منسية

ائتمان محجوز بلا داعٍ.

من التحدي إلى النتيجة

مالية كل فعالية مرتبطة بمصادرها.

التحديالنتيجة التي تريدهاكيف تحققها المنصةالوحدة
الالتزاماتمعرفة التكلفة مبكرًاأوامر العمل كالتزامات في الميزانيةالميزانية
التغييراتلا تغيير دون فوترةأوامر تغيير بأثر مالي معتمدأوامر التغيير
الربحيةهامش أثناء التنفيذالمتوقع والمحقق والانحرافالربحية
السيولةلا مفاجآتخط زمني للداخل والخارجالتدفق النقدي
التحصيلمستحقات في موعدهاجدولة وتذكير ومطابقةالتحصيل
الضماناتائتمان محررتنبيهات وإفراج مرتبط بالمحضرالضمانات
التدقيقأثر لكل عملية ماليةسجل بما قبل وبعدسجل التدقيق
المحاسبةلا إدخال مزدوجربط مع النظام المحاسبيالتكاملات

مالية الفعالية من التعاقد إلى الإغلاق

دور المالية في كل مرحلة.

دورة الفعالية بمراحلها العشر
  1. التعاقد

    الإيراد وجدول الدفعات والضمانات.

    أساس مالي
  2. الميزانية

    اعتماد وقفل خط الأساس.

    مرجع للمقارنة
  3. المشتريات

    الالتزامات مع كل أمر عمل.

    تكلفة معروفة
  4. التنفيذ

    الفواتير والتغييرات والتحصيل.

    هامش متوقع محدث
  5. الإغلاق

    المطابقة والتحصيل الأخير والإفراج.

    هامش محقق
  6. المراجعة

    الربحية والانحراف للتسعير القادم.

    قرارات أفضل

حالات استخدام

مدير مالي

موسم مزدحم بالفعاليات

يحتاج معرفة السيولة والهامش لكل فعالية.

  • لوحة الهامش المتوقع لكل فعالية
  • التدفق النقدي للمحفظة
  • تنبيهات الفجوات
مراجع داخلي

تدقيق فعالية مكتملة

يريد تتبع كل مبلغ لمصدره.

  • كل تكلفة مرتبطة بأمر عمل وفاتورة
  • كل إيراد بعقد أو أمر تغيير
  • سجل تدقيق لكل تعديل

ما الذي تكسبه الإدارة المالية

رؤية مبكرة

التكاليف عند الالتزام.

إيراد محمي

التغييرات مفوترة.

سيولة مخططة

الفجوات معروفة مسبقًا.

تحصيل أسرع

مطالبة في يومها.

ائتمان محرر

ضمانات مُفرج عنها.

إغلاق أسرع

الأرقام جاهزة.

شاهد مالية فعالية من العقد إلى الهامش

نتابع في العرض أمر عمل وأمر تغيير وفاتورة ونرى أثرها.

احجز عرضًا تجريبيًا

بسياساتك المالية

دليل الحسابات والحدود والتكامل.

تخصيص نظام إدارة الفعاليات
دليل الحساباتربط البنود بحساباتك.
مراكز التكلفةلكل فعالية أو إدارة.
حدود الاعتمادللأوامر والتجاوزات والشطب.
الضريبةإعدادات ضريبة القيمة المضافة.
العملاتريال وعملات أخرى.
الترحيل المحاسبيإلى نظامك المحاسبي.

أسئلة شائعة من الإدارات المالية

هل تحل المنصة محل النظام المحاسبي؟

لا. المنصة تدير مالية الفعاليات التشغيلية: الميزانية والالتزامات والربحية والتحصيل والضمانات. ويبقى النظام المحاسبي مرجع القيود والحسابات، ويمكن ربطهما لترحيل البيانات.

هل تدعم ضريبة القيمة المضافة؟

نعم، تُسجل المبالغ قبل الضريبة وبعدها، وتُضبط النسب حسب البند.

كيف تُضبط الصلاحيات المالية؟

بحدود لكل مستوى: من يصدر أوامر العمل، ومن يعتمد التجاوز، ومن يشطب الديون، ومن يرى الهوامش.

هل يمكن تتبع كل مبلغ لمصدره؟

نعم، كل تكلفة مرتبطة بأمر عمل وفاتورة، وكل إيراد بعقد أو ملحق أو أمر تغيير، مع سجل تدقيق لكل تعديل.

هل يمكن رؤية المالية لكل الفعاليات معًا؟

نعم، بلوحات للمحفظة: الهامش والتدفق والمستحقات والضمانات.

أرقام فعالياتك قبل أن تُغلق

مالية لحظية لكل فعالية وللمحفظة.