نظام إدارة ميزانية الفعاليات: المخطط والملتزم به والفعلي لكل بند، أثناء التنفيذ لا بعده

الملتزم به هو ما تعهدت الشركة بدفعه عبر أوامر العمل، حتى لو لم تصل الفاتورة بعد. الفعلي هو ما صُرف أو فُوتر فعلًا. متابعة الملتزم به هي ما يكشف التجاوز مبكرًا، لأن أمر العمل يسبق الفاتورة بأسابيع أحيانًا.

نعم، لكن بتعديل معتمد يوضح سببه، مثل أمر تغيير معتمد أو قرار إداري. تبقى النسخة الأصلية خط أساس للمقارنة، وتظهر التعديلات وأصحابها في السجل.

يمكن إضافة بنود للتكاليف الداخلية مثل ساعات الطاقم والتنقلات والمصروفات النثرية، وتُسجل عليها التكاليف الفعلية، لتظهر في الربحية بجانب تكلفة الموردين.

نعم. تُسجل المبالغ قبل الضريبة وبعدها، ويمكن ضبط نسبة الضريبة حسب البند، وتظهر التقارير بالقيم المطلوبة للمحاسبة.

يمكن ربطها عبر التكامل، فتُرحَّل أوامر العمل والفواتير والمدفوعات إلى النظام المحاسبي بمراكز التكلفة الصحيحة، بدل إدخالها مرتين.