نظام إدارة الفعاليات لشركات تنظيم الفعاليات: أدر فعاليات عملائك كلها، واعرف ربح كل واحدة منها

نعم. لكل فعالية ملفها المستقل المرتبط بعميلها، ويمكن أن يكون للعميل الواحد عدة فعاليات. وترى الإدارة كل الفعاليات في لوحة محفظة بالمرحلة والجاهزية والميزانية والهامش المتوقع، مع فرز حسب العميل أو مدير المشروع أو نوع الفعالية.

الإيراد يأتي من قيمة العقد وملاحقه وأوامر التغيير المعتمدة. التكلفة تأتي من أوامر العمل (كالتزامات) وفواتير الموردين والتكاليف الأخرى (كتكلفة فعلية). الفرق هو الهامش المتوقع أثناء التنفيذ، والهامش المحقق عند الإغلاق، مع بيان الانحراف عن الخطة وأسبابه.

لا. بوابة العميل تعرض ما يخصه فقط: التقدم والاعتمادات وأوامر التغيير المرسلة له والدفعات والمستندات. بيانات الموردين والتكاليف والهوامش داخلية، وتُحدد بالصلاحيات.

نعم. كل اعتماد وتغيير وتسليم موثّق بالتاريخ والنسخة واسم المستخدم، ويمكن تصدير سجل الاعتمادات ومحاضر الاستلام والتقرير النهائي بصيغة PDF لتقديمها للجهة.

بوابة المورد بسيطة وتعمل من الجوال. ولمن لا يستخدمها، يمكن لفريقك إدخال العرض الأوفلاين نيابة عنه، فتبقى المقارنة والترسية داخل المنصة في الحالتين.

نعم، عبر خيار White Label: نطاق شركتك، وشعارها، وهويتها في البوابة والرسائل والتقارير. يناسب ذلك الوكالات والشركات التي تريد أن تكون المنصة جزءًا من خدمتها لعملائها.

تُدخل الفعاليات الجارية من مرحلتها الحالية، وتُرحَّل بيانات العملاء والموردين والقوالب من ملفاتكم. نخطط التطبيق عادة لتُدار الفعالية القادمة من المنصة بالكامل، ويُحدَّد الجدول بدقة بعد جلسة تحليل المتطلبات.