- الرئيسية
- نظام إدارة الفعاليات
- خرائط المكان والمناطق
مخطط المعرض Floor Plan وخرائط المكان: المناطق والأجنحة والقاعات وسعاتها على خريطة واحدة
المكان هو الإطار الذي يُبنى عليه كل شيء: أين الأجنحة، وأين البوابات، وما سعة كل قاعة، وأين منطقة VIP، وأين يتجمع الزوار. المنصة تربط مخطط المكان بما يحدث فيه: حجز الأجنحة، وتوزيع الطاقم، وسعات المناطق، والبوابات، وكثافة الحضور، وخريطة للزوار.
ما هو Floor Plan في الفعاليات؟
الـ Floor Plan مخطط مكان الفعالية يبين القاعات والمناطق والأجنحة والممرات والبوابات والمرافق. في المنصة يصبح المخطط بيانات تعمل: كل جناح مرتبط بعارضه وحالة حجزه، وكل منطقة بسعتها وكثافتها، وكل بوابة بفئاتها، ويُعرض للزوار كخريطة تفاعلية.
مشكلات المخطط المنفصل
المخطط ملف تصميم، والبيانات في جداول.
نسخ متعددة من المخطط
المبيعات والتشغيل والأمن كل بنسخته.
حالة الأجنحة غير مرئية
أي جناح متاح؟ في جدول آخر.
سعات غير مرتبطة
القاعة ممتلئة ولا تنبيه.
زوار تائهون
لا خريطة واضحة للمكان.
ما الذي تستطيع فعله
مخطط يعرف ما يحدث عليه.
المخطط
رفع مخطط المكان وتعريف عناصره.
المناطق
قاعات ومناطق بأسمائها وسعاتها.
الأجنحة
مساحات وأنواع وأسعار وحالة حجز.
البوابات
مواقع البوابات وفئاتها.
الكثافة
إشغال المناطق لحظيًا.
توزيع الطاقم
الطاقم على المناطق.
مناطق خاصة
VIP والإعلام والخدمات.
خريطة الزوار
خريطة تفاعلية في بوابة الحضور.
التركيب
مناطق التحميل ومسارات الموردين.
من المخطط إلى التشغيل
المخطط يُعد مرة ويُستخدم في كل وحدة.
الرفع
مخطط المكان من التصميم.
مخطط في المنصةالتعريف
المناطق والأجنحة والبوابات وسعاتها.
عناصر مرتبطةالبيع
حجز الأجنحة على المخطط.
حالة ظاهرةالتشغيل
توزيع الطاقم والبوابات والموردين.
خطة تشغيل مكانيةيوم الحدث
الكثافة على المخطط في غرفة العمليات.
رؤية مكانيةالزوار
خريطة للزوار بالأجنحة والجلسات.
زوار يعرفون طريقهم
المناطق وسعاتها
المخطط كبيانات.
- السعة والإشغال
- الأجنحة المتاحة
- البوابات المرتبطة
ما الذي تكسبه
مخطط واحد صحيح
للمبيعات والتشغيل والأمن.
مبيعات أوضح
حالة كل جناح.
سلامة
سعات وكثافة لحظية.
تشغيل مكاني
الطاقم والبوابات على الخريطة.
زوار موجهون
خريطة تفاعلية.
دورات أسهل
المخطط للدورة القادمة.
حالات استخدام
بيع الأجنحة على المخطط
المبيعات تحتاج رؤية الأجنحة المتاحة.
- حالة كل جناح على المخطط
- ربط الجناح بعقد العارض
- تحديث فوري عند الحجز
مناطق مفتوحة بسعات
الحشود تتنقل بين المناطق.
- سعة كل منطقة
- الكثافة في غرفة العمليات
- خريطة للزوار
أرسل مخطط مكانك
ونريك كيف يصبح بيانات في المنصة.
أسئلة شائعة عن مخطط المعرض
هل يمكن رفع مخطط من برنامج تصميم؟
نعم، يُرفع المخطط صورة أو ملفًا، وتُعرف عليه العناصر من أجنحة ومناطق وبوابات.
هل يمكن بيع الأجنحة من المخطط؟
نعم، بحالة لكل جناح: متاح، محجوز مبدئيًا، مباع، ويرتبط بعقد العارض.
هل يرى الزوار الخريطة؟
نعم، خريطة تفاعلية في بوابة الحضور تعرض الأجنحة والقاعات والمرافق.
هل ترتبط المناطق بالكثافة؟
نعم، سعة كل منطقة مقابل إشغالها من البوابات تظهر في غرفة العمليات.
هل يدعم عدة مواقع؟
نعم، لكل موقع مخططه ضمن الفعالية نفسها.
صفحات ذات صلة
مخطط مكانك يعمل
مناطق وأجنحة وسعات وكثافة على خريطة واحدة.