- الرئيسية
- نظام إدارة الفعاليات
- التسليمات والاستلام
استلام توريدات الفعالية: الكمية المقبولة والمرفوضة لكل بند، بالصورة والفحص
المورد يقول إنه سلّم 80 لوحة، والفريق وجد 12 منها بألوان خاطئة. من يعرف ذلك؟ ومن يطالب بالبديل؟ ومن يضمن ألا تُدفع الفاتورة كاملة؟ المنصة تسجل كل تسليم ببنده وكميته، والمقبول والمرفوض منه، بالصور والفحص والتعليقات، وتربطه بأمر العمل والفاتورة ومحضر الاستلام.
ما المقصود باستلام التوريدات في الفعاليات؟
استلام التوريدات هو التحقق من أن ما سلّمه المورد يطابق أمر العمل كمًا ونوعًا: تسجيل الكمية، وفحصها، وقبول المطابق ورفض المخالف بسبب وصورة، ثم ربط النتيجة بفاتورة المورد وبحالة البند في العقد. ويشمل أيضًا تسليم المخرجات للعميل بمحضر استلام.
ما يحدث حين لا يُوثق الاستلام
الاستلام غير الموثق يعني دفع ثمن ما لم يُسلّم جيدًا.
كميات غير مطابقة
النقص يُكتشف أثناء التركيب لا عند الاستلام.
رفض بلا دليل
المورد ينكر أن القطع كانت معيبة.
فاتورة كاملة لتسليم ناقص
المالية تدفع لأنها لا تعرف ما رُفض.
بديل لا يُتابع
المرفوض يحتاج بديلًا قبل الافتتاح، ولا أحد يتابعه.
ما الذي تستطيع فعله
استلام يحمي الجودة والمال.
بند التسليم
مرتبط بأمر العمل وبند العقد.
الكمية
المطلوبة والمسلّمة والمتبقية.
المقبول
الكمية المطابقة للمواصفات.
المرفوض
الكمية المخالفة وسبب الرفض.
الصور
صور التوريد وعيوب المرفوض.
الفحص
قائمة فحص للمواصفات عند الاستلام.
التعليقات
ملاحظات للمورد تصله في بوابته.
لوحة التسليمات
ما سُلّم وما تأخر وما رُفض لكل الموردين.
الاستلام من العميل
محاضر تسليم المخرجات للعميل.
من الوصول إلى الفاتورة
نتيجة الاستلام تنتقل للمورد والمالية والجاهزية.
الوصول
يصل المورد في موعده ويُمسح رمزه.
توريد في الموقعالعد
تسجيل الكمية المسلّمة مقابل أمر العمل.
كمية معروفةالفحص
قائمة فحص المواصفات والصور.
نتيجة فحصالقبول والرفض
المقبول يُسجل، والمرفوض بسبب وصورة.
استلام موثقالبديل
طلب بديل للمرفوض بموعد، يصل للمورد.
متابعة البديلالفوترة
الفاتورة تُطابق بالمقبول فقط.
دفع عادل
لوحة التسليمات
كل التوريدات وحالتها في مكان واحد.
- المسلّم مقابل المطلوب
- المرفوض وبدائله
- المتأخر عن موعده
ما الذي تكسبه
تدفع مقابل المقبول
الفاتورة تُطابق بالاستلام.
رفض بدليل
صور وأسباب لا تُنكر.
بدائل في وقتها
متابعة حتى التسليم.
جاهزية حقيقية
التسليمات جزء من مؤشر الجاهزية.
تقييم عادل للمورد
المرفوض والتأخير في ملفه.
استلام العميل موثق
محاضر بالمخرجات.
حالات استخدام
مطبوعات بكميات كبيرة
أخطاء الطباعة تُكتشف عند التركيب.
- عد وفحص عند الاستلام
- رفض بالصور وطلب بديل
- مطابقة الفاتورة
استلام مخرجات المتعهد
الجهة تستلم مخرجات المتعهد بمحاضر.
- محاضر استلام بالبنود
- تسجيل الملاحظات والنواقص
- ربط المحضر بالدفعة
شاهد استلامًا بقبول ورفض وبديل
نستلم في العرض توريدًا فيه قطع مرفوضة ونتابع البديل.
أسئلة شائعة عن استلام التوريدات
هل يمكن الاستلام الجزئي؟
نعم. تُسجل الكمية المسلّمة في كل دفعة، ويبقى المتبقي ظاهرًا حتى يكتمل أمر العمل.
كيف يُبلّغ المورد بالمرفوض؟
يصله إشعار في بوابته بالكمية المرفوضة وأسبابها وصورها، مع طلب البديل وموعده.
هل ترتبط التسليمات بفاتورة المورد؟
نعم. تُطابق الفاتورة بالكمية المقبولة، فيظهر أي فرق قبل الدفع.
ما الفرق بين التسليمات ومحاضر الاستلام؟
التسليمات تخص ما يستلمه فريقك من الموردين. محاضر الاستلام تخص ما يستلمه العميل من فريقك، وكلاهما يُدار في المنصة.
هل تؤثر التسليمات على الجاهزية؟
نعم، نسبة التسليمات المكتملة والمقبولة من عوامل مؤشر جاهزية الفعالية.
صفحات ذات صلة
استلم ما طلبت، وادفع مقابل ما قبلت
استلام موثق بالكمية والفحص والصورة.