- الرئيسية
- نظام إدارة الفعاليات
- سجل النشاط والتدقيق
سجل النشاط والتدقيق: من فعل ماذا، ومتى، وعلى أي عنصر، وما القيمة قبل التعديل وبعده
في الفعاليات تُتخذ قرارات مالية وتعاقدية كل يوم: أمر عمل، وأمر تغيير، واعتماد، وترسية، وتسليم، وشطب. حين يُسأل لاحقًا «من غيّر هذا المبلغ؟» أو «متى اعتُمد هذا التصميم؟» يجب أن تكون الإجابة فورية وموثقة. المنصة تسجل كل إجراء على كل عنصر، بما قبله وما بعده.
ما هو سجل التدقيق في منصة الفعاليات؟
سجل التدقيق (Audit Log) سجل غير قابل للتعديل لكل إجراء في المنصة: المستخدم، والإجراء، والعنصر، والوقت، والقيم قبل التغيير وبعده. يُستخدم للإجابة عن أسئلة المراجعة الداخلية والخارجية، وحل الخلافات، والتحقق من الالتزام بالصلاحيات، ويشمل كل العمليات المالية والاعتمادات والتغييرات والتسليمات.
ما يحدث بدون سجل تدقيق
السؤال عن الماضي يصبح بحثًا في الذاكرة والبريد.
مبلغ تغير ولا أحد يعرف
الميزانية تغيرت، والسبب مجهول.
اعتماد منكَر
العميل يقول إنه لم يعتمد.
مراجعة مرهقة
المراجع يطلب أدلة لا يمكن جمعها.
صلاحيات لا تُختبر
لا يُعرف هل استُخدمت الصلاحيات كما يجب.
ما الذي يسجله ويتيحه
أثر كامل لكل ما يحدث.
من
المستخدم ودوره وجهته.
متى
التاريخ والوقت بدقة.
على أي عنصر
العقد، البند، أمر العمل، المتطلب، المهمة.
قبل وبعد
القيمة السابقة والجديدة لكل حقل.
العمليات المالية
أوامر العمل والفواتير والدفعات والشطب.
الاعتمادات
كل قرار ونسخته.
التغييرات
البنود والميزانيات والخطط.
التسليم
الاستلام والرفض والمحاضر.
البحث والتصدير
بحث حسب المستخدم والعنصر والفترة، وتصدير.
كيف يُستخدم السجل
من السؤال إلى الدليل.
التسجيل التلقائي
كل إجراء يُسجل دون تدخل.
سجل كاملعدم القابلية للتعديل
لا يمكن تعديل السجل أو حذفه.
سجل موثوقالبحث
حسب العنصر أو المستخدم أو الفترة.
إجابة فوريةالعرض في السياق
سجل كل عنصر في صفحته.
تاريخ واضحالتصدير
للمراجعة الداخلية والخارجية.
أدلة جاهزةالمراجعة الدورية
مراجعة الإجراءات الحساسة.
حوكمة مستمرة
سجل عنصر
تاريخ بند الميزانية كما يظهر للمراجع.
- كل تغيير بصاحبه
- القيمة قبل وبعد
- السبب المرتبط
ما الذي تكسبه
إجابة فورية
عن أي تغيير.
مراجعة أسهل
أدلة جاهزة للتصدير.
خلافات أقل
الاعتمادات موثقة.
ردع
الكل يعلم أن الإجراءات مسجلة.
امتثال
لمتطلبات الجهات.
ثقة
للعميل والإدارة.
حالات استخدام
مراجعة من جهة رقابية
طُلب إثبات مسار ترسية واعتماد.
- تصدير سجل الترسية كاملًا
- الاعتمادات بأصحابها وأوقاتها
- التغييرات على العقد
خلاف مع عميل على اعتماد
العميل ينكر اعتماد نسخة معينة.
- سجل الاعتماد بالنسخة والوقت
- من دخل ومن اعتمد
- تصدير للعميل
شاهد تاريخ أي عنصر في ثوانٍ
نعدل في العرض بندًا ونعرض سجله.
أسئلة شائعة عن سجل التدقيق
هل يمكن تعديل سجل التدقيق؟
لا. السجل غير قابل للتعديل أو الحذف من المستخدمين، بما فيهم المديرون.
ما الذي يُسجل؟
كل إجراء على كل عنصر: الإنشاء والتعديل والحذف والاعتماد والرفض والتصدير والدخول، مع القيم قبل وبعد.
هل يمكن تصدير السجل؟
نعم، بصيغ PDF وCSV، مع تصفية حسب العنصر أو المستخدم أو الفترة.
هل يُسجل اطلاع المستخدمين على البيانات الحساسة؟
يمكن تفعيل تسجيل الاطلاع على بيانات بعينها، مثل بيانات كبار الضيوف أو الهوامش.
هل يمكن ربط السجل بأنظمة الأمن؟
يمكن إرسال السجلات إلى أنظمة إدارة الأحداث الأمنية حسب المشروع.
صفحات ذات صلة
كل إجراء مسجل وقابل للتتبع
سجل تدقيق كامل بما قبل وبعد.