- الرئيسية
- نظام إدارة الفعاليات
- بوابة المورد
بوابة موردين للفعاليات: المورد يستلم ويعرض ويورّد ويفوتر من مكان واحد
كل مورد تتعامل معه يحتاج أن يعرف: ما المطلوب منه، وبأي مواصفات، ومتى، وهل رُسّي عليه، وأين أمر العمل، وكيف يرفع فاتورته. حين يجري هذا بالبريد والهاتف، يضيع وقت فريقك في المتابعة. بوابة المورد تجعل المورد يعمل مباشرة على طلباتك وأوامرك، بينما يبقى فريقك متحكمًا في كل قرار.
ما هي بوابة المورد؟
بوابة المورد واجهة مستقلة يدخلها موردو الجهة المنظمة بحساباتهم، ويرون فيها فقط ما يخصهم: دعوات طلبات عروض الأسعار ومواصفاتها، وعروضهم، ونتائج الترسية، وأوامر العمل، ومواعيد الوصول والتسليم، وفواتيرهم ومستندات شركاتهم. كل ما يفعله المورد في البوابة يظهر مباشرة في المنصة لفريق المشتريات والتشغيل.
ما تكلّفه متابعة الموردين خارج المنصة
فريق المشتريات يتحول إلى مركز اتصال بين الموردين والفعالية.
دعوات لا تصل
المورد لم يرَ البريد، أو فتح نسخة قديمة من المواصفات.
أسئلة مكررة
كل مورد يسأل السؤال نفسه على حدة، والإجابات تختلف.
أوامر عمل في البريد
المورد يبحث عن أمر العمل ومرفقاته قبل التوريد.
فواتير ومستندات تائهة
الفاتورة تصل للشخص الخطأ، والمستند المنتهي لا يُجدَّد.
ما الذي يستطيع المورد فعله
كل ما يحتاجه المورد، وبصلاحيات لا تكشف له إلا ما يخصه.
استلام دعوات RFQ
إشعار بكل دعوة جديدة وموعدها النهائي.
عرض المواصفات
البنود والكميات والمواصفات والمرفقات بنسختها الحالية.
طرح الاستفسارات
أسئلة داخل الطلب وإجابات معممة على المدعوين.
تقديم العرض وتعديله
الأسعار لكل بند والمرفقات، والتعديل حتى الإغلاق.
الاعتذار
الاعتذار عن طلب بسبب، فيُعرف مبكرًا.
نتيجة الترسية
إشعار بالترسية أو عدمها.
أوامر العمل
أوامر العمل ومرفقاتها ومواعيد الوصول والتسليم.
الفواتير
رفع الفواتير مرتبطة بأوامر العمل ومتابعة حالتها.
مستندات الشركة
السجل والشهادات والتأمين وتجديدها قبل الانتهاء.
رحلة المورد عبر البوابة
من الدعوة حتى استلام مستحقاته، دون مكالمة واحدة للاستفسار عن الحالة.
التسجيل والاعتماد
يسجل المورد أو يُدعى، ويرفع مستنداته حتى يُعتمد.
حساب مورد معتمدالدعوة والاستفسار
يستلم دعوة RFQ، ويطّلع على المواصفات، ويطرح أسئلته.
فهم واضح للطلبالعرض
يقدم عرضه بالأسعار والمرفقات، أو يعدله قبل الإغلاق، أو يعتذر.
عرض في المقارنةالترسية وأمر العمل
يستلم النتيجة، وعند الترسية يستلم أمر العمل ومواعيده.
التزام واضحالوصول والتسليم
يستلم موعد الوصول ورمز QR، ويسلّم ويُفحص ما سلّمه.
توريد مستلمالفوترة
يرفع فاتورته المرتبطة بأمر العمل ويتابع حالتها حتى الدفع.
فاتورة مطابقة
ما يراه المورد عند دخوله
المطلوب منه أولًا، ثم أوامره وفواتيره.
- دعوات مفتوحة ومواعيدها
- أوامر عمل ومواعيد وصول
- فواتير وحالتها ومستندات تحتاج تجديدًا
ما الذي تكسبه من بوابة المورد
وقت متابعة أقل
المورد يجد كل شيء في بوابته.
عروض مكتملة
مواصفات موحدة وأسئلة معممة.
توريد في موعده
أوامر ومواعيد وصول واضحة.
فواتير مطابقة
كل فاتورة مرتبطة بأمر عملها.
مستندات سارية
تجديد قبل الانتهاء.
علاقة احترافية
موردون يفضلون العمل معك.
حالات استخدام
موردون متكررون في كل فعالية
نفس الموردين يُدعون عشرات المرات سنويًا عبر البريد.
- حساب دائم لكل مورد بكل دعواته
- عروض وأوامر وفواتير في مكان واحد
- تقييم الأداء يظهر في ملفه
متعهد رئيسي يعمل مع الجهة
الجهة تريد أن يحدّث المتعهد التقدم ويرفع التصاميم والمستندات دون مراسلات.
- المتعهد يحدّث متطلباته من البوابة
- يرفع التصاميم للاعتماد
- يرفع المستخلصات والفواتير المرتبطة بالبنود
شاهد البوابة بعيني المورد
ندخل في العرض بحساب مورد، ونقدّم عرضًا ونستلم أمر عمل ونرفع فاتورة.
أسئلة شائعة عن بوابة المورد
هل يرى المورد عروض الموردين الآخرين أو بيانات الفعالية؟
لا. يرى المورد فقط الطلبات الموجهة له وعروضه وأوامره وفواتيره. لا يرى عروض المنافسين ولا ميزانية الفعالية ولا بيانات العميل الداخلية.
هل تحتاج البوابة إلى تدريب للموردين؟
البوابة بسيطة وتعمل من المتصفح والجوال، وتصل الدعوات برابط مباشر. ولمن لا يستخدمها، يستطيع فريقك إدخال العروض الأوفلاين نيابة عنه.
هل يمكن للمورد تعديل عرضه بعد تقديمه؟
نعم، حتى الموعد النهائي للطلب. بعد الإغلاق يُقفل العرض، ويبقى تاريخ كل تعديل في السجل.
كيف يرفع المورد فاتورته؟
يرفع المورد الفاتورة من أمر العمل نفسه، فترتبط به تلقائيًا، وتصل للمراجعة ومطابقتها بما سُلّم. يرى المورد حالتها حتى الدفع.
هل تُستخدم البوابة للمتعهد الرئيسي في الفعاليات الحكومية؟
نعم. يمكن للمتعهد أن يعمل من البوابة بصلاحيات أوسع: تحديث المتطلبات المسندة إليه، ورفع التصاميم للاعتماد، ورفع المستخلصات، مع بقاء الجهة صاحبة القرار.
صفحات ذات صلة
اجعل مورديك يعملون مباشرة على طلباتك
بوابة واحدة للعروض والأوامر والتوريد والفواتير.