1. الرئيسية
  2. نظام إدارة الفعاليات
  3. الأصول والمعدات

إدارة معدات الفعاليات والأصول والمخزون: ما تملكه وما تستأجره، أين هو، ومتى يعود

شركات الفعاليات تملك معدات بقيمة كبيرة: شاشات، وأنظمة صوت، وإضاءة، ومنصات، وأثاث، ولوحات، وأجهزة مسح وطابعات. تتنقل بين الفعاليات والمستودعات، وبعضها يُستأجر من موردين. حين تُدار بالجداول، تضيع قطع، وتتعارض الحجوزات، ويُشترى ما هو موجود في المستودع. المنصة تتابع كل أصل ومخزون مؤقت ومستودع.

ما المقصود بإدارة معدات الفعاليات؟

إدارة معدات الفعاليات هي تتبع كل أصل تستخدمه الفعاليات: ما هو، ومن يملكه، وأين هو الآن، ولأي فعالية محجوز، وحالته، ومتى يعود. وتشمل المخزون المؤقت الذي يُشترى أو يُستأجر لفعالية بعينها، والمستودعات وحركة الصرف والإرجاع بينها وبين المواقع.

ما يضيع من المعدات

المعدات تتحرك أسرع من الجداول.

1

قطع مفقودة

عادت 18 شاشة من 20، ولا يُعرف أين الاثنتان.

2

حجز مزدوج

الأجهزة نفسها موعودة لفعاليتين.

3

شراء المتوفر

اشتُري ما هو موجود في المستودع.

4

صيانة منسية

جهاز معطل يُرسل لفعالية أخرى.

ما الذي تستطيع فعله

كل أصل بموقعه وحالته وحجزه.

سجل الأصول

المعدات بأرقامها وفئاتها وقيمتها.

المملوك والمستأجر

مع مورد الإيجار ومدته.

المستودعات

المستودعات ومواقع التخزين.

المخزون المؤقت

مستهلكات ومواد لفعالية بعينها.

الحجز

حجز الأصول لفعالية ومنع التعارض.

الصرف والإرجاع

مسح QR عند الخروج والعودة.

الموقع

أين الأصل الآن.

الحالة والصيانة

سليم، يحتاج صيانة، تالف.

التكلفة

الإيجار والاستهلاك في ميزانية الفعالية.

رحلة الأصل

من المستودع إلى الموقع والعودة.

  1. الحجز

    حجز الأصول لفعالية بتواريخها.

    أصول محجوزة
  2. التجهيز

    فحص الحالة قبل الصرف.

    أصول سليمة
  3. الصرف

    مسح QR عند الخروج من المستودع.

    خروج مسجل
  4. الموقع

    استلام في الموقع وتوزيع على المناطق.

    أصول في مكانها
  5. الإرجاع

    مسح عند العودة وفحص الحالة.

    عودة مسجلة
  6. التسوية

    المفقود والتالف وتكلفته.

    سجل مغلق

أصول فعالية

ما صُرف وما عاد وما ينقص.

  • المصروف والمرتجع
  • المفقود والتالف
  • الحجوزات القادمة
أصول المؤتمر الوطني214 أصلًا
شاشات LED 55 بوصة20 صُرفت، 18 عادت2 مفقودة
أنظمة صوت محمولة6 من 6 عادتمكتمل
أجهزة مسح QR24 صُرفت، 1 تالفصيانة
إضاءة مستأجرةمن مورد الأضواءإرجاع غدًا

ما الذي تكسبه

لا قطع مفقودة

كل خروج وعودة مسجل.

لا حجز مزدوج

رؤية الحجوزات.

شراء أقل

المتوفر معروف.

صيانة في وقتها

الحالة مسجلة.

تكلفة دقيقة

الإيجار في الميزانية.

مستودع منظم

مواقع وأرصدة.

حالات استخدام

شركة تنظيم بمعداتها

مئات الأصول بين الفعاليات

الأصول تتنقل بين ثلاث فعاليات أسبوعيًا.

  • حجز الأصول لكل فعالية
  • صرف وإرجاع بـ QR
  • تقرير المفقود والتالف
فعالية كبيرة

معدات مستأجرة من عدة موردين

المعدات يجب أن تعود للموردين كاملة.

  • سجل المستأجر بمورده
  • استلام وإرجاع بالفحص
  • تسوية التالف مع المورد

شاهد أصلًا يُصرف ويعود

نصرف في العرض معدات بالمسح ونسجل عودتها.

احجز عرضًا تجريبيًا

بتصنيفاتك

الفئات والمستودعات والقواعد.

تخصيص نظام إدارة الفعاليات
فئات الأصولحسب معداتك.
المستودعاتمواقعك وأقسامها.
ملصقات QRلكل أصل.
الفحصقوائم فحص لكل فئة.
الصيانةجداول الصيانة الدورية.
الربطمع نظام الأصول لديك.

أسئلة شائعة عن إدارة المعدات

هل يُطبع رمز QR لكل أصل؟

نعم، يُصدر رمز لكل أصل يُلصق عليه، ويُمسح عند الصرف والاستلام والإرجاع.

هل تُدار المعدات المستأجرة؟

نعم، مع مورد الإيجار ومدته وتكلفته، وتتبع إرجاعها له.

هل يمنع النظام الحجز المزدوج؟

نعم، ينبه عند حجز أصل محجوز لفعالية أخرى في الفترة نفسها.

ما المقصود بالمخزون المؤقت؟

المواد التي تُشترى أو تُجهز لفعالية بعينها، مثل المطبوعات والمستهلكات، وتُتابع كمياتها وما تبقى منها.

هل ترتبط الأصول بالميزانية؟

نعم، تكلفة الإيجار والاستهلاك والتالف تدخل في ميزانية الفعالية.

اعرف أين كل معداتك

أصول ومخزون ومستودعات بصرف وإرجاع موثق.