1. الرئيسية
  2. نظام إدارة الفعاليات
  3. التكاملات والربط

ربط نظام الفعاليات بأنظمة الجهة: APIs وWebhooks وتكامل مع ERP والمحاسبة وSSO والرسائل والدفع

منصة الفعاليات لا تعمل وحدها. الفواتير يجب أن تصل إلى النظام المحاسبي، والموظفون يدخلون بحساباتهم من Active Directory، والدعوات تُرسل عبر واتساب وSMS، والتذاكر تُدفع عبر بوابة الدفع، والعقود قد تُوقع إلكترونيًا. المنصة قابلة للربط والتكامل حسب كل مشروع، لتصبح جزءًا من منظومة أنظمتك لا جزيرة منفصلة.

كيف يتكامل نظام إدارة الفعاليات مع أنظمة الجهة؟

يتكامل النظام بطريقتين: واجهات برمجية (APIs) تتيح للأنظمة الأخرى قراءة البيانات وإنشاءها، وWebhooks ترسل الأحداث فور وقوعها. وعبرهما يُربط بأنظمة ERP والمحاسبة لترحيل أوامر العمل والفواتير والدفعات، وبمزودي الهوية للدخول الموحد، وبمزودي الرسائل والدفع والتوقيع الإلكتروني والتقويم. ويُحدد نطاق التكامل حسب كل مشروع.

ما يحدث بدون تكامل

نظام منفصل يعني إدخالًا مضاعفًا وأرقامًا متضاربة.

1

إدخال مزدوج

الفاتورة تُدخل في المنصة ثم في المحاسبة.

2

حسابات إضافية

كل موظف بكلمة مرور جديدة.

3

رسائل منفصلة

الدعوات من أداة، والتذكيرات من أخرى.

4

أرقام متضاربة

المنصة تقول شيئًا والمحاسبة شيئًا آخر.

ما الذي يمكن ربطه

حسب أنظمتك واحتياج مشروعك.

APIs

واجهات برمجية للقراءة والإنشاء والتحديث.

Webhooks

إرسال الأحداث لحظة وقوعها لأنظمتك.

ERP

أوامر العمل والموردين ومراكز التكلفة.

أنظمة المحاسبة

الفواتير والدفعات والقيود.

SSO

الدخول الموحد بحسابات المؤسسة.

Microsoft Entra ID وActive Directory

الحسابات والمجموعات والأدوار.

SMS وWhatsApp وEmail

الدعوات والتذكيرات والتنبيهات.

بوابات الدفع

التذاكر والتسجيل المدفوع.

التوقيع الإلكتروني

العقود والمحاضر والاعتمادات.

Calendar

المواعيد والبروفات والاجتماعات.

كيف ننفذ التكامل

من تحديد الاحتياج إلى التشغيل.

  1. التحليل

    ما الأنظمة، وما البيانات التي تنتقل، وفي أي اتجاه.

    نطاق التكامل
  2. التصميم

    الطريقة: API أو Webhook أو ملفات مجدولة.

    تصميم التكامل
  3. البيئة التجريبية

    الربط والاختبار على بيانات تجريبية.

    تكامل مجرّب
  4. الأمان

    المصادقة والتشفير والصلاحيات.

    ربط آمن
  5. التشغيل

    الإطلاق ومراقبة التكامل.

    بيانات تنتقل تلقائيًا
  6. المراقبة

    سجل عمليات التكامل وتنبيهات الأخطاء.

    تكامل موثوق

أمثلة لتدفق البيانات

ما ينتقل بين المنصة وأنظمتك.

  • الاتجاه والتوقيت
  • النظام المستقبل
  • الحالة
التكاملات النشطةمثال
أوامر العمل ← ERPعند الإصدارWebhook
الفواتير والدفعات ← المحاسبةيوميًاAPI
الموظفون ← Entra IDعند الدخولSSO
الدعوات والتذكيرات ← واتسابعند الحدثمزود رسائل
التذاكر ← بوابة الدفععند الشراءAPI

ما الذي تكسبه

إدخال مرة واحدة

البيانات تنتقل تلقائيًا.

أرقام متطابقة

بين المنصة والمحاسبة.

دخول موحد

بحسابات المؤسسة.

رسائل بقنواتك

واتساب وSMS والبريد.

دفع مباشر

للتذاكر والتسجيل.

منصة ضمن منظومتك

لا جزيرة منفصلة.

حالات استخدام

شركة تنظيم

نظام محاسبي قائم

المحاسب يعيد إدخال فواتير الموردين.

  • ترحيل الفواتير والدفعات آليًا
  • ربط الموردين بين النظامين
  • مطابقة يومية
جهة حكومية

بيئة Microsoft

الموظفون على Active Directory، والجهة تشترط الدخول الموحد.

  • SSO عبر Entra ID أو AD
  • ربط المجموعات بالأدوار
  • إيقاف الحساب تلقائيًا عند مغادرة الموظف

ناقش أنظمتك مع فريقنا التقني

جلسة لتحديد ما يُربط وكيف، وأثره على الجدول والتكلفة.

ناقش احتياجات الربط والتخصيص

تكامل حسب مشروعك

نطاق التكامل يُحدد مع كل عميل.

تخصيص نظام إدارة الفعاليات
الأنظمةما تستخدمه فعلًا.
الاتجاهمن المنصة، إليها، أو الاتجاهين.
التوقيتلحظي أو مجدول.
الطريقةAPI أو Webhook أو ملفات.
المصادقةحسب سياسات الأمن لديك.
المراقبةتنبيهات الأخطاء ومسؤولها.

أسئلة شائعة عن التكاملات

هل للمنصة واجهة برمجية API؟

نعم، واجهات برمجية لقراءة البيانات وإنشائها وتحديثها، إلى جانب Webhooks لإرسال الأحداث لحظة وقوعها.

هل يمكن الربط مع نظامنا المحاسبي؟

نعم، عبر API أو ملفات مجدولة حسب ما يدعمه نظامك، لترحيل الفواتير والدفعات والموردين. ويُحدد التفصيل في جلسة التحليل.

هل تدعم Microsoft Entra ID وActive Directory؟

نعم، للدخول الموحد وربط المجموعات بأدوار المنصة.

هل تدعم بوابات الدفع المحلية؟

يُربط مزود الدفع المناسب حسب المشروع لدفع التذاكر والتسجيل.

هل يمكن الربط مع أنظمة لم تُذكر هنا؟

نعم، إذا كان النظام يوفر واجهة للربط. القائمة أمثلة لما يُطلب عادة، والتكامل يُصمم حسب كل مشروع.

اجعل المنصة جزءًا من منظومتك

APIs وWebhooks وتكاملات حسب مشروعك.