1. الرئيسية
  2. نظام إدارة الفعاليات
  3. استخراج بيانات العقود بالذكاء الاصطناعي

استخراج بيانات العقود بالذكاء الاصطناعي: من عقد من أربعين صفحة إلى ملف فعالية جاهز للمراجعة

مدير المشروع يقضي ساعات في قراءة العقد ونطاق العمل وجدول الكميات، ثم ينقل ما فيها يدويًا إلى جداول المتطلبات والميزانية والدفعات. الذكاء الاصطناعي في المنصة يقرأ هذه الوثائق ويقترح مسودة كاملة لملف الفعالية، مقسمة إلى بيانات ومتطلبات ومهام وبنود ميزانية ودفعات ومخاطر، ليراجعها فريقك ويعتمدها.

كيف يعمل استخراج بيانات العقود بالذكاء الاصطناعي؟

يرفع المستخدم العقد ووثائقه (العقد، الملاحق، نطاق العمل، جدول الكميات، برنامج الفعالية). يقرأ نموذج الذكاء الاصطناعي النص ويحدد المعلومات المطلوبة ويضعها في حقول المنصة كمقترحات مع درجة ثقة لكل منها. يراجع المسؤول المقترحات ويعدّلها، ولا تصبح جزءًا من ملف الفعالية إلا بعد اعتماده.

لماذا يستهلك إعداد الفعالية من العقد وقتًا طويلًا

الخطأ في هذه المرحلة يتضاعف أثره، لأن كل ما بعدها يُبنى عليها.

1

قراءة طويلة ومتكررة

العقد ونطاق العمل وجدول الكميات وثائق طويلة يُعاد الرجوع إليها طوال الفعالية.

2

نقل يدوي عرضة للخطأ

تُنسخ البنود والمبالغ والتواريخ من الوثيقة إلى عدة جداول، وأي خطأ ينتقل معها.

3

متطلبات ضمنية تُفوَّت

متطلب مذكور في فقرة وصفية لا في قائمة، فلا يُلتقط إلا عند مطالبة العميل به.

4

مخاطر لا تُلاحظ

غرامة أو شرط استلام صارم لا ينتبه له أحد في زحمة الإعداد.

ما الذي يستخرجه الذكاء الاصطناعي ويقترحه

كل عنصر يظهر في مكانه الصحيح في المنصة كمقترح قابل للتعديل.

بيانات الفعالية

الاسم والنوع والموقع والتواريخ والعميل وجهات الاتصال.

القيمة وجدول الدفعات

القيمة والضريبة ونسب الدفعات وشروط استحقاقها.

بنود العقد وشروطه

البنود والكميات والأسعار، والشروط الجوهرية.

المتطلبات

متطلبات صريحة وضمنية مصنفة في فئات.

المهام والميزانية

مهام مقترحة من المتطلبات وبنود ميزانية مبدئية.

المخاطر

الغرامات والشروط الصارمة والمواعيد الحرجة.

الاعتمادات المطلوبة

ما يحتاج اعتماد العميل من تصاميم ومحتوى وقوائم.

متطلبات VIP والتصاميم

الضيافة والبروتوكول والمواد المطلوب تصميمها.

Run Sheet وأوامر التغيير ومحاضر الاستلام

عناصر برنامج الفعالية، وما في الملاحق وأوامر التغيير والمحاضر.

من الرفع إلى الاعتماد

الذكاء الاصطناعي يسرّع الإعداد، والقرار يبقى لفريقك.

مرفوع←قيد الاستخراج←بانتظار المراجعة←معدّل←معتمد
  1. رفع الوثائق

    العقد والملاحق وSOW وBOQ وبرنامج الفعالية دفعة واحدة.

    وثائق مرتبطة بالفعالية
  2. الاستخراج

    يقرأ النموذج الوثائق ويملأ الحقول بمقترحات ودرجة ثقة لكل منها.

    مسودة ملف الفعالية
  3. المراجعة البشرية

    يراجع المسؤول كل مقترح مع إشارة إلى موضعه في الوثيقة، ويعدّل أو يرفض.

    بيانات مراجعة
  4. الاعتماد

    عند الاعتماد تُنشأ المتطلبات والمهام وبنود الميزانية والدفعات والمخاطر.

    ملف فعالية معتمد
  5. التحديث بالملاحق

    عند رفع ملحق أو أمر تغيير، يقترح النظام ما تغيّر لمراجعته.

    ملف محدّث بالتغييرات

شاشة المراجعة: كل مقترح بدرجة ثقته

المقترحات عالية الثقة تُعتمد بسرعة، والمنخفضة تُراجع بتركيز. ويظهر بجانب كل مقترح موضعه في الوثيقة الأصلية.

  • اعتماد المقترح أو تعديله أو رفضه
  • الانتقال إلى موضع المعلومة في العقد
  • اعتماد جماعي للمقترحات المؤكدة
مقترحات مستخرجة من العقد41 مقترحًا
القيمة: 2,400,000 ر.سالمادة 5، الفقرة 1دقة عالية
الدفعات: 30% / 40% / 30%المادة 6دقة عالية
متطلب: ترجمة فورية لثلاث لغاتملحق نطاق العمل، ص 4تحتاج مراجعة
خطر: غرامة 1% يوميًا بحد 10%المادة 11دقة عالية
متطلب VIP: قاعة استقبال خاصةSOW، البند 7.3تحتاج مراجعة

ما الذي تكسبه من الاستخراج بالذكاء الاصطناعي

إعداد أسرع

ملف الفعالية جاهز للمراجعة بعد رفع الوثائق مباشرة.

متطلبات أقل ضياعًا

الضمني منها يُلتقط مع الصريح.

مخاطر ظاهرة مبكرًا

الغرامات والشروط الحرجة بارزة من اليوم الأول.

أخطاء نقل أقل

لا نسخ يدوي بين الوثيقة والجداول.

قرار بشري دائمًا

لا شيء يُعتمد دون مراجعة المسؤول.

مرجع للمعلومة

كل بيانات مرتبطة بموضعها في الوثيقة.

حالات استخدام

شركة تنظيم

ترسية مفاجئة قبل الفعالية بأسابيع

الشركة فازت بعقد والوقت ضيق، وتحتاج بدء المشتريات فورًا.

  • ملف الفعالية جاهز للمراجعة بعد رفع العقد
  • متطلبات جاهزة للتحويل إلى طلبات عروض
  • جدول دفعات جاهز للتحصيل
جهة حكومية

مراجعة عقد المتعهد

الجهة تريد قائمة بكل ما التزم به المتعهد لتتابعه.

  • قائمة التزامات مستخرجة من العقد وملاحقه
  • مواعيد التسليم والغرامات بارزة
  • ربط كل التزام بموضعه في العقد

جرّبه على عقد من عقودك

نرفع في العرض التجريبي عقدًا حقيقيًا من اختيارك ونراجع ما يستخرجه النظام معًا.

جرّبه على أحد عقودك

يتكيّف مع وثائقك

يتعلم الإعداد بنية عقودك المتكررة وحقولك الخاصة.

تخصيص نظام إدارة الفعاليات
الحقول المستهدفةحدد الحقول التي تريد استخراجها من عقودك.
تصنيفات المتطلباتاستخدم فئاتك الخاصة في تصنيف المتطلبات.
حد الثقةحدد متى يُعلَّم المقترح للمراجعة الإلزامية.
الصلاحياتمن يحق له اعتماد المقترحات.
اللغةوثائق بالعربية والإنجليزية.
الخصوصيةإعدادات معالجة الوثائق حسب سياسات الجهة.

أسئلة شائعة عن استخراج العقود بالذكاء الاصطناعي

هل يعتمد النظام البيانات المستخرجة تلقائيًا؟

لا. كل ما يُستخرج يظهر كمقترح، ولا يصبح جزءًا من ملف الفعالية إلا بعد مراجعة المسؤول واعتماده. هذا مبدأ ثابت في المنصة: الذكاء الاصطناعي يقترح، والإنسان يقرر.

ما مدى دقة الاستخراج؟

تختلف الدقة حسب وضوح الوثيقة وجودة المسح. لذلك يظهر مع كل مقترح درجة ثقة وموضعه في الوثيقة، فيراجع المسؤول ما يحتاج مراجعة ويعتمد المؤكد بسرعة. الهدف تقليل وقت الإعداد، لا إلغاء المراجعة.

هل يعمل مع العقود العربية والممسوحة ضوئيًا؟

يعمل مع الوثائق العربية والإنجليزية. والوثائق الممسوحة ضوئيًا تُعالج بعد تحويلها إلى نص، وتكون دقتها أفضل كلما كانت جودة المسح أعلى.

أين تُعالج وثائق العقود؟ وهل تبقى سرية؟

تُعالج الوثائق ضمن بيئة المنصة وفق إعدادات الخصوصية التي تحددها الجهة، وتخضع للصلاحيات وسجل التدقيق نفسه الذي يحكم بقية البيانات. تُناقش خيارات المعالجة في جلسة تحليل المتطلبات، خاصة للجهات ذات السياسات الصارمة.

هل يمكن استخراج بيانات من الملاحق وأوامر التغيير ومحاضر الاستلام؟

نعم. عند رفع ملحق أو أمر تغيير، يقترح النظام ما تغيّر في القيمة والبنود والمدة. وعند رفع محضر استلام، يقترح البنود التي يغطيها لتحديث حالة التسليم.

هل يمكن إدخال بيانات العقد يدويًا دون الذكاء الاصطناعي؟

نعم. الاستخراج خيار يُستخدم عند الحاجة، ويمكن إدخال بيانات العقد يدويًا بالكامل.

وفّر ساعات الإعداد في كل فعالية

ارفع عقدًا من اختيارك في العرض التجريبي، وشاهد ما يستخرجه النظام.