إغلاق مشروع الفعالية: إغلاق مالي وتشغيلي موثّق، من مطابقة الفواتير إلى الأرشفة

تُغلق تشغيليًا بعد تسليم المخرجات للعميل واستلام الموقع، وتُغلق ماليًا بعد مطابقة كل الفواتير وتحصيل كل المستحقات والإفراج عن الضمانات. ويمكن تحديد شروط الإغلاق حسب سياسة مؤسستك.

يمكن ذلك بصلاحية وسبب موثّق، مثل وصول فاتورة متأخرة، وتُسجل إعادة الفتح في السجل.

من بيانات الفعالية نفسها: الحضور، والمخرجات المسلّمة، والصور، والبلاغات، ونتائج الاستبيانات. تقارير الفعاليات

نعم، تبقى كل وثائق الفعالية وبياناتها وسجلاتها متاحة للرجوع، ويمكن نسخ الفعالية كقالب لفعالية مشابهة.

لأنه يحوّل تجربة الفعالية إلى معرفة: المورد الذي تأخر أو سلّم مرفوضًا يظهر ذلك في ملفه عند الترسية القادمة.