- الرئيسية
- المدونة
قرارات شراء أنظمة الفعاليات وتشغيلها
أدلة لمن يدير الفعاليات أو يشتري نظامها: كيف تختار النظام وتقدّر تكلفته، وتدير العقود والموردين والميزانية، وتنظم التسجيل والحضور، وتشغّل يوم الفعالية حتى الإغلاق.
الموردون والمشترياتقاعدة بيانات موردي الفعاليات: حقول تفيد في الترسية لا مجرد أرقام هواتفنموذج حقول لقاعدة موردي الفعاليات بثماني مجموعات، ولكل حقل القرار الذي يخدمه ومصدره ومن يحدّثه، وكيف تُسجل القدرات والطاقة والتغطية والأسعار السابقة لتفيد في الترسية والتفاوض،…الموردون والمشترياتأتمتة مشتريات الفعاليات: ما يُؤتمت من الاحتياج حتى الدفع وما يبقى قرارًا بشريًادليل لفرق المشتريات ولجان الترسية: ما يُؤتمت في كل خطوة من الاحتياج حتى الدفع وما يبقى قرارًا بشريًا، والفرق بين القواعد والروابط والاقتراحات، ومثال محسوب لأثر…الموردون والمشترياتتأهيل موردي الفعاليات: المستندات والفحوص قبل دخول المورد قائمتكما تطلبه من مورد الفعاليات قبل دعوته: طبقات التأهيل الأربع، وجدول المستندات والفحص ودورية التجديد لثماني فئات، وكيف تتحقق من كل مستند، وسياسة الانتهاء، ومحفزات إعادة…الموردون والمشترياتترسية عروض الأسعار في الفعاليات: محضر الترسية والتبرير والإلغاءدليل عملي لفرق المشتريات ولجان الترسية: مسار القرار من التقييم إلى أمر العمل، ونموذج محضر ترسية بمثال، وصياغة تبرير يصمد عند الترسية على غير الأقل سعرًا،…الموردون والمشترياتمصفوفة تقييم الموردين: أوزان فنية ومالية وأداء سابق بمثال محسوبدليل لجان الترسية لبناء مصفوفة تقييم موردي الفعاليات: مراحل الأهلية والحد الفني والدرجة الموزونة، وأوزان مقترحة لست فئات، وسلم درجات بتعريفات، وحساب السعر والأداء السابق، ومثال…الموردون والمشترياتمقارنة عروض أسعار الموردين في الفعاليات: توحيد البنود قبل مقارنة الأرقامطريقة عملية لفرق المشتريات: تطبيع البنود الناقصة والاستثناءات والافتراضات والكميات والضريبة وشروط الدفع والصلاحية، وثماني خطوات بالترتيب، ومثال لثلاثة عروض تجهيز قاعة، وأعمدة جدول المقارنة الموحد.الموردون والمشترياتتقييم أداء موردي الفعاليات: بطاقة أداء بأوزان تُملأ بعد كل فعاليةبطاقة أداء تُملأ بعد كل فعالية: سبعة محاور لكل منها مؤشر ومصدر وقاعدة درجة، وأوزان حسب فئة المورد، ومثال محسوب لمورد صوت وإضاءة، ومقارنة ثلاثة موردين…الموردون والمشترياتكيف تكتب طلب عرض سعر للصوت والإضاءة؟ مواصفات تمنع العروض غير القابلة للمقارنةلماذا تتباعد عروض الصوت والإضاءة، وكيف تمنع ذلك بطلب من اثني عشر قسمًا مبني على مؤتمر ليومين: متطلبات بالأداء والكمية، وجدول زمني بالساعة، وطاقم بأدواره، وجدول…الموردون والمشترياتإدارة الموردين في شركة فعاليات: نموذج تشغيل من التأهيل إلى التقييمنموذج تشغيل عملي لإدارة موردي شركة الفعاليات: المراحل من التصنيف والتأهيل إلى التقييم، ومستويات القائمة المعتمدة والبديل، وقواعد الطرح، ومن يملك كل خطوة، ومثال لمؤتمر من…الموردون والمشترياتRFQ Management Software للفعاليات: وظائف تفرق النظام عن النموذج الإلكترونيأداة تقييم لفرق المشتريات ولجان الترسية: أين يتوقف النموذج الإلكتروني ويبدأ نظام طلبات عروض الأسعار، ودورة RFQ ومخرج كل مرحلة، وإحدى عشرة وظيفة باختبار عملي لكل…